Kaukokäyttöjärjestelmän "SCADA" uusiminen

Vantaan Energia Oy uusii kaukolämpölaitoksien ja kaukolämpöverkon valvontaan tarkoitetun ylätason valvomo-ohjelmiston (Supervisory Control and Data Acquisition, myöhemmin "SCADA"). Hankittavaa järjestelmää tullaan käyttämään Vantaan Energian kaukolämpölaitoksien ja kaukolämpöverkon ohjaukseen, säätöön ja valvontaan. Hankinnan kohde kattaa kaikki nykyiseen Netcon3000-järjestelmään liittyvät toiminnot, ulkoiset rajapinnat, tietoliikenneyhteydet sekä muut järjestelmän kannalta olennaiset tekniset ominaisuudet. Uuteen SCADA-järjestelmään on sisällytettävä nämä vähintään vastaavalla laajuudella ja toiminnallisuudella. Tilaaja edellyttää, että uusi järjestelmä mahdollistaa keskeytyksettömän operoinnin nykyisessä laajuudessa. Hankintaan sisältyy neljän vuoden ylläpitopalvelut sekä optiona 1-3 vuoden ylläpitopalvelut. Tarjoajat voivat hyödyntää nykyjärjestelmän teknisiä ratkaisuja ja integraatiomalleja siltä osin kuin se on teknisesti ja juridisesti mahdollista. Tilaaja ei kuitenkaan aseta ehtoa siitä, että uuden järjestelmän on perustuttava nykyiseen järjestelmään tai sen komponentteihin. Vaatimuksena on, että lopputulos täyttää vähintään kaikki nykyjärjestelmän vaatimukset. Tarjoajien on huolellisesti varmistettava tarjouksessaan, että kaikki nykyiset toiminnot, yhteydet ja vaatimukset täytetään täysimääräisesti. Tilaaja ei hyväksy toiminnallisesti rajoittuneempaa tai suppeampaa ratkaisua. Nykyistä Netcon3000-järjestelmää tullaan käyttämään rinnakkain uuden SCADA-järjestelmän kanssa siihen asti, kunnes uusi järjestelmä on kokonaisuudessaan käyttöönotettu, testattu ja sen toiminnasta on saatu Tilaajan kannalta riittävä varmuus. Uusittava järjestelmä kattaa valvomotason ohjelmistoratkaisun. SCADA-järjestelmään tulee sisällyttää kaikki Tilaajan lämpökeskukset, pumppaamot, lämmönsiirrinasemat sekä näiden välisten yhteyksien hallinta. Alemman tason automaatio- ja kenttälaitteistot jäävät ennalleen, eikä niiden uusiminen kuulu tämän hankinnan piiriin. Järjestelmä tulee olla testattuna ja hyväksytysti asiakkaalla käytössä 30.6.2026 mennessä.

Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa tarjouksen tekemisestä kiinnostuneet Tarjoajat jättävät osallistumishakemuksensa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajilta edellytetään salassapitosopimuksen allekirjoittamista ja sen toimittamista osallistumishakemuksen liitteenä, koska hankinnassa käsitellään luottamuksellisia tietoja. Saapuneet osallistumishakemukset tarkastetaan, ja hankintayksikkö lähettää kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville Tarjoajille alustavan tarjouspyynnön, johon tarjoajat toimittavat alustavan tarjouksensa. Hankintayksikkö toimittaa alustavassa tarjouspyynnössä yksityiskohtaisia tietoa tarjottavien palvelujen sisällöstä. Tarjoajat lähettävät alustavan tarjouksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö perehtyy alustaviin tarjouksiin ja kutsuu hyväksytyn alustavan tarjouksen jättäneet Tarjoajat neuvotteluihin. Neuvotteluissa käydään läpi alustava tarjous ja sen sisältö oleellisilta osin sekä varmistetaan, että Tarjoajilla ja hankintayksiköllä on yhtenevä käsitys hankinnan kohteesta, sopimuksen yksityiskohdista ja tarjouksen sisällöstä. Neuvottelukierroksia voidaan tarvittaessa järjestää useampia. Neuvottelujen päätyttyä tarjouspyyntöä tarkennetaan neuvotteluissa esiin nousseiden seikkojen perusteella, ja Tarjoajille lähetetään lopullinen sitova tarjouspyyntö, johon Tarjoajat toimittavat tarjouksensa. Toimittajien valinta suoritetaan lopullisten tarjousten perusteella. Hankintaan valitaan toimittajaksi yksi (1) eniten pisteitä saanut Tarjoaja.