TIETOPYYNTÖ Turvallisen viestinnän palvelu

Huomio! Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa järjestelmistä, jotka mahdollistavat salatun sähköpostin lähettämisen myös vahvaa tunnistautumista käyttäen, salatut / suojatut lomakkeet vahvalla tunnistautumisella, turvallisen tiedostonjakamisen, lomakkeen sähköisen allekirjoituksen sekä salatun pikaviestinnän. Järjestelmän tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin tarpeen mukaan. Markkinatilanteen lisäksi selvitämme toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia sekä toimittajien hinnoittelua. Tarjoamme järjestelmäratkaisuja sosiaali- ja terveydenhuollon toimialan asiakkaillemme. Tulevan hankinnan laajuus, hankintatapa sekä osapuolet täsmentyvät tarjouspyynnön valmistelun edetessä. HANKINNAN KOHDE Hankinnan tavoitteena on löytää järjestelmät; - salattu sähköposti - salatut lomakkeet - turvallinen tiedostonjako - lomakkeiden sähköinen allekirjoitus - turvallinen pikaviestintä ja videopuhelut Hankintaan kuuluu järjestelmähankinnan lisäksi liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluja esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden sekä kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Ratkaisun tulee skaalautua sosiaali- ja terveyspalveluorganisaatioiden organisaatiorakenteisiin ja niiden tuleviin muutoksiin. Ratkaisun toteutuksen tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin. Hankittavan ratkaisun tulee toimia osana olemassa olevaa teknistä ja toiminnallista ympäristöä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 29.4.2025 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Otsikoi vastaus "TIETOPYYNTÖ Turvallisen viestinnän palvelu". Vastauksen mukana tulee toimittaa myös vastaukset tietopyynnön liitteeseen Kysymykset. Vastaukseen voi lisäksi liittää esimerkiksi esitteitä. Saatujen vastausten perusteella Istekki Oy valitsee 3–5 yritystä esittelemään ratkaisuaan kahden (2) tunnin Teams-tapaamisessa. Valitun vastaajan ja Istekin välinen tapaaminen tallennetaan Istekin sisäiseen käyttöön. Tietopyyntövaiheessa toimitetut tiedot käsitellään luottamuksellisena. Ilmoitattehan tietopyyntövastauksessanne alla olevista ajankohdista Teille parhaiten sopivat: Ti 6.5.2025 klo 13 - 15 Ke 7.5.2025 klo 10 - 12 Ke 7.5.2025 klo 14 - 16 To 8.5.2025 klo 12 -14 Ti 13.5.2025 klo 9 – 11 Ajankohdat vahvistetaan toimittajakohtaisesti tietopyynnön vastausajankohdan jälkeen. Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja

Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta.