ELÄKETURVAKESKUS - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Eläketurvakeskuksen toimitilojen siivouspalvelut sisältäen ylläpito- ja perussiivouksen, tarvikehankinnat sekä siivouksen lisäpalvelut. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Siivouskohteen kuvaus ja palvelutarve on kuvattu liitteessä "Siivouskohteen esittely" - Ylläpitosiivoukseen käytettävä aika hankinnan kohteen tiloissa tulee olla vähintään 160 h kuukaudessa. - Työnjohtoon käytettävä aika hankinnan kohteen tiloissa tulee olla vähintään 8 h kuukaudessa. Työnjohtotunteihin ei saa laskea samoja tunteja, joita tarjotaan kohteen ylläpito- ja perussiivoukseen eikä niihin lasketa hallinnollisia tehtäviä toimistolla. Sopimuksen ennakoitu arvo on n. 300.000-350.000 euroa. Tilat ovat monitoimitila-ajatteluun perustuvia ja työympäristön siivoustarpeet saattavat vaihdella sopimuskaudella tilojen käytön mukaan. Toimipaikan osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2027 saakka. Asiakkaan hankintasopimus voi olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta, kuitenkin enintään 31.12.2030 asti. Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sen. Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkavat 1.2.2025. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sopijapuolten allekirjoitettua tämän hankintasopimuksen. Sopimuskausi päättyy 31.1.2029. Sopimukseen sisältyy enintään 23 kuukauden pituinen optiokausi ajalla 1.2.2029-31.12.2030. Optiokauden käyttäminen on yksin Asiakkaan päätettävissä. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle optiokauden käyttämisestä viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.