Tiedonohjausjärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut

Tämä ilmoitus on markkinakartoitus ja tietopyyntö, eikä hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on hankkia tietoa markkinoilla olevista tiedonohjausjärjestelmistä, niiden ominaisuuksista ja tuki- ja ylläpitopalveluista mahdollisesti toteutettavaa kilpailutusta varten. Mahdolliseen hankintaan kuuluu pelkästään tiedonohjausjärjestelmä, eikä asiankäsittelyjärjestelmää. Poliisin nykyinen tiedonohjausjärjestelmä on ollut pitkään käytössä. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisihallitusta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyynnön kohde on tarkemmin kuvattu tietopyynnön liitteessä 1 ja potentiaalisille toimittajille esitetyt kysymykset liitteessä 2. Poliisihallitus toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisihallituksen markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevia tietoja. Poliisihallitus voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisihallitus voi pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän tuote- ja palveluvalikoimastaan. Tietopyyntöä koskevia kysymyksiä voi esittää perjantaihin 16.5.2025 klo 15.00 asti. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön torstaihin 5.6.2025 klo 15.00 mennessä. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen.