Anestesia- ja leikkaus toiminnanohjausjärjestelmän hankinta Kymenlaakson hyvinvointialueelle

Hankinnan kohteena on kahteen osa-alueeseen jaettuna 1. anestesia -, ja 2. leikkaus toiminnanohjausjärjestelmän hankinta sekä ja optiona teho toiminnanohjausjärjestelmän (myöhemmin myös järjestelmä) hankinta Kymenlaakson hyvinvointialueen käyttöön 48 kuukauden sopimuskaudelle. Optiona olevaa teho toiminnanohjausjärjestelmää ei voi tarjota yksistään, vaan optiota voi tarjota, jos tarjoaa jompaa kumpaa tai kumpaakin osa-alueissa 1-2 kuvatuista järjestelmistä. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa osa-alueiden 1 - 2 sekä optiona olevan teho toiminnanohjausjärjestelmien käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä sekä toiminnan laajentamisesta erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankintaan kuuluvat varsinaisen järjestelmän lisäksi siihen liittyvät asennus-, käyttöönotto-, koulutus-, raportointi-, ylläpito-, tuki-, integraatio-, analysointi- ja kehittämispalvelut. Järjestelmien käyttöönotto tulee tapahtua Q1/2026 aikana. Tilaaja varaa mahdollisuuden aikataulun muutoksiin. Käyttöönotto katsotaan tapahtuneeksi, kun Tilaaja on erikseen hyväksynyt toimitetun järjestelmän ja järjestelmä täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytetyt termit: Tilaajalla tarkoitetaan hankintayksikköä sekä palvelusopimuksen osapuolta, joka käyttää järjestelmää. Tilaajaan voidaan myös viitata termillä Asiakas. Palveluntuottajalla tarkoitetaan tarjoajaa sekä palvelusopimuksen osapuolta, joka tuottaa järjestelmäpalvelut Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla ehdoilla. Palveluntuottajaan voidaan viitata myös termillä toimittaja. Järjestelmällä tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä kuvattuja osa-alueissa 1-2 sekä optiona teho toiminnanohjausjärjestelmä kuvattuja järjestelmiä.

Option kuvaus Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona ottaa käyttöön teho toiminnanohjausjärjestelmän. Teho toiminnanohjausjärjestelmä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.7 Optio Teho-järjestelmä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä erikseen. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa osa-alueiden 1 - 2 sekä optiona olevan teho toiminnanohjausjärjestelmien käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassaolevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä sekä toiminnan laajentamisesta erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä.

Hankintayksikkö havaitsi hintalomakkeessa kaavavirheen Komponenttiluettelon osalta rivillä LI-4, jossa solua G17 ei ole lisätty yhteenlaskentakaavaan. Hinnan sisältymisestä osaksi vertailuhintaa on kuitenkin mainittu komponenttiluetteloa kuvaavassa tekstissä, joten asia on luokiteltavissa tekniseksi virheeksi. Hankintayksikkö korjaa hintakaavan liitteeseen 2 Hintalomake siten, että aiempi hintasolujen yhteenlaskentakaava korvataan summa-toiminnolla solujen G7-G21 kohdalla. Hankintayksikkö korvaa tarjouspyynnön liitteenä olleen liitteen 2 uudella versiolla, jota tulee käyttää tarjouksen hintoja ilmoitettaessa. Liitteen muokkaus toteutetaan tarjouspyynnön korjausilmoituksella.