Microsoft -asiantuntijapalveluiden hankinta

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy tytäryhtiöineen (Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK akatemia Oy), jatkossa "HAMK", pyytää tarjouksia Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalveluista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform- ja RPA -teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat HAMKin digistrategiaan hyödyntäen Azure-, Microsoft 365- ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön aikana luodaan Microsoftin Power Platform työkaluilla HAMKin digistrategiaa tukevia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstön manuaalista työtä käyttäen pääasiassa Microsoftin Power Platform ja RPA teknologia-arkkitehtuureita ja järjestelmiin liittyviä integraatioita, johon kuuluvat käyttöönotto-, kehitys- ja muutoshankkeet, palveluiden jatkuva ylläpito sekä koulutuspalvelut. Hankinnan kohteen tarkempi määrittely ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) toimittajaa. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän kuin kolme, valitaan puitejärjestelyyn kaikki soveltuvat tarjoajat, jotka ovat jättäneet hyväksyttävän tarjouksen. Puitesopimuksen sisällä tehtävien hankintojen menettelytapa on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Puitesopimus on määräaikainen ja kestää 2 vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella (1+1).

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se saattaisi tehdä sopimuksen käytännön toteutuksesta ja yhteistyöstä haastavaa tämän tyyppisessä hankinnassa. Hankinta toteutetaan useamman toimittajan puitejärjestelynä, jotta varmistetaan toimitusvarmuus myös puitejärjestelyn sisäisissä aikataulultaan kriittisissä hankinnoissa. Hankintakokonaisuus on melko laaja ja monitahoinen, joten useamman toimittajan osaamisen hyödyntäminen on perusteltua.