Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

Rovaniemen kaupunki suunnittelee kilpailuttavansa kokonaisvaltaisen asianhallintaratkaisun loppuvuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76) mukainen. Asianhallintaratkaisun tulee sisältää seuraavat ominaisuudet/toiminnallisuudet: - Asianhallinta - Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpitäminen - Viranhaltijapäätösten laatiminen - Toimielinten kokousten hallinta ja kokousasiakirjojen laatiminen - Sähköinen kokous - Sopimusten hallinta - Julkaisuympäristö ja julkiasutoiminnot - Hakutoiminnot ja raportointi - Sähköinen allekirjoitus - Sähköinen asiointi - Sähköinen arkistointi (optio) Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua Rovaniemen kaupungin kanssa. Hankintayksikkö suunnittelee pitävänsä markkinavuoropuheluun liittyvän yleisinfon kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille yrityksille to 15.5. klo 13.00 - 14.00. Rovaniemi suunnittelee käyvänsä vuoden 2025 toisen ja kolmannen vuosineljänneksen aikana 1 - 3 markkinavuoropuhelukierrosta, joista osa on kirjallisia markkinavuoropuhelukierroksia ja osa markkinavuoropuhelutapaamisia. Mahdollisten tapaamisten toteutustapa (esim.Teams) vahvistetaan myöhemmin. Kaikki tässä ennakkoilmoituksessa kerrotut tiedot ovat alustavia. Tähän ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Ennakkoilmoitus ei velvoita Rovaniemen kaupunkia toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan ke 30.4.2025 kuluessa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "Rovaniemi, Asianhallinta". Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii tässä markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.