Sipoon kunnan kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt, puitejärjestely 2025–2027 (2029)

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjouksia hallinnassaan olevissa kiinteistöissä tehtävien ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevia kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöitä tilataan erillisillä tilauksilla tuntiveloitusperustein eri puolella Sipoon kunnan aluetta sijaitseviin kunnan hallinnoimiin kiinteistöihin, kuten kouluihin, päiväkoteihin ja muihin rakennuksiin. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana. Töiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon kerrallaan. Hankinnassa perustetaan hankintalain mukainen puitejärjestely, joka koostuu kahdesta (2) osa-alueesta: 1. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt 2. Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt Tilaaja voi tilata palveluita tarpeensa mukaan sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilauksiin voi sisältyä Tilaajan määrittelemiä, työn kannalta tarpeellisia rakennus-, sähkö- tai muiden taloteknisten alojen töitä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kumpaankin osa-alueeseen korkeintaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Hankintayksiköllä on mahdollisuus valita osa-alueelle vähemmän tarjoajia, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia jätetään osa-alueelle vähemmän kuin kolme (3). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille hankittaville osa-alueille. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää puitejärjestelyn eri osa-alueet samalle sopimusdokumentille, mikäli tarjoaja valikoituu molemmille osa-alueille toimittajaksi. Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan kesäkuun alussa 2025. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.