Tietopyyntö: Henkilöstöjohtamisen ratkaisu

Rajavartiolaitos (jäljempänä myös hankintayksikkö) suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on henkilöstöhallinnon ammattilaisten käyttöön tarkoitettu henkilöstöjohtamisen ratkaisu. Ratkaisu mahdollistaa luotettavasti ja laajasti kattavan ja ajantasaisen henkilöstötiedon tuottamisen sekä tämän tiedon analysoinnin ja hyödyntämisen tiedolla johtamisessa ja operatiivisessa toiminnassa läpi koko organisaation. Lisäksi ratkaisu tukee työntekijöiden omien tietojen hallintaa ja näkyvyyttä. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien kiinnostusta ja valmiutta osallistua tässä tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisen ratkaisun ja toimittajakumppanin kilpailutukseen. Lisäksi pyritään saamaan näkemyksiä ratkaisun toteuttamisvaihtoehdoista. Tarkemmat tiedot on esitetty tietopyynnön liitteillä (liitteet 1-3), jotka voi ladata Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista ilmoituksella olevan linkin kautta. Toimittajia pyydetään tutustumaan tietopyynnön liitteisiin ja arvioimaan osallistumismahdollisuuksiaan suunnitteilla olevaan kilpailutukseen. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään vastaamaan tietopyyntöön 24.4.2025 mennessä osoitteeseen kilpailutukset@raja.fi. Vastaus tulee otsikoida: ”Vastaus tietopyyntöön: Henkilöstöjohtamisen ratkaisu / Yritys Oy”. Vastauksessa tulee olla seuraavat tiedot: - Yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi (tai yrityksen palvelun profiili, jos esim. ohjelmistokehitystalo) - Liite 2 ”Ennakkokysymykset” täytettynä ohjeiden mukaan - Liite 3 ”Toiminnallisuuskartta” täytettynä ohjeiden mukaan. Hankintayksikkö voi kysyä tietopyyntöön vastanneilta tarkentavia kysymyksiä tai kutsua vastanneita vastausten perusteella erillisiin toimittajakohtaisiin esittelytilaisuuksiin tai muuhun myöhempään vuoropuheluun. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu kutsumaan kaikkia tietopyyntöön vastanneita. Vuoropuhelun aikana toimittajilla on mahdollisuus vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin sekä myöhemmin kommentoida alustavia hankinta-asiakirjoja.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, joka toteutetaan osana hankinnan valmistelua. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyynnössä esitetty alustava ratkaisukuvaus ja muut annetut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntöön vastaamisesta tai vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.