Musiikki- ja kulttuuritalopalvelut

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan osallistumishakemuksen Joensuun kaupunkikeskusta-alueelle toteutettavaksi kaavaillun musiikki- ja kulttuuritalon käytöstä. Hankinnan kohteena on pitkäaikainen sopimus Joensuun kaupungin käyttötarpeiden toteuttamiseksi yksityisen toimijan toteuttamassa, ylläpitämässä ja operoimassa musiikki- ja kulttuuritalossa. Kilpailutuksen kohteena oleva sopimus tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Musiikki- ja kulttuuritalon toteutuminen on yksi tärkeimmistä Joensuun keskusta-alueen elinvoimaisuutta parantavista hankkeista. Hankinnan kohteena oleva sopimus Joensuun kaupungin tarvitsemien käyttötarpeiden toteuttamiseksi musiikki- ja kulttuuritalossa sisältää erityisesti Joensuun kaupunginorkesterin tarvitsemien konsertti-, harjoitus-, ja oheistilojen käytön sekä tilojen osalta kaupungin yleiseen kulttuuritoimintaan liittyvien tapahtumien mahdollistamisen. Kaupunki ei lähtökohtaisesti vastaa tilojen rakentamisesta, ylläpidosta, kaikkien tilojen kokoaikaisesta käytöstä eikä tilakokonaisuuksien operoinnista. Hankinnassa on kyse kokonaisuudesta, missä kaupungin ja palveluntuottajan välille laaditaan pitkäaikainen, todennäköisesti 20 vuoden pituinen sopimus. Sopimuksen pituus ja sisältö tarkentuvat neuvotteluvaiheen aikana ja määritellään yksityiskohtaisemmin neuvotteluvaiheen jälkeen julkaistavassa lopullisessa tarjouspyynnössä. Musiikki- ja kulttuuritalon tulee sijaita kaupunkikeskustassa alle yhden (1) kilometrin etäisyydellä keskipisteeksi määritellystä Kauppatorista. Kaupungilla ei ole osoittaa musiikki- ja kulttuuritalolle valmista tonttia, mutta kaupunki pyrkii osaltaan aktiivisesti edistämään tarjouskilpailun voittajan sijaintiratkaisun toteuttamista. Musiikki- ja kulttuuritalon konserttisalin tulee olla akustisesti, toiminnallisesti ja logistisesti korkeatasoinen, yli 800 paikkainen konserttisali ja lisäksi talossa tulee olla riittävät sekä laadukkaat oheistilat. Joensuun kaupunginorkesteri tulee järjestämään vuosittain konserttisalissa noin 50 konserttia. Kaupunginorkesterilla tulee olla käytössään tarpeen mukaan pieni sali, joka palvelee myös muun kulttuuritoiminnan tarpeita. Pienen salin akustiikan tulee olla laatutasoltaan orkesteria palveleva samoin kuin konserttisalin. Osa harjoituksista tapahtuu varsinaisessa konserttisalissa. Lisäksi kaupunginorkesterin henkilöstö, noin 40 henkilöä, tarvitsee käyttöönsä työtilat. Tilakokonaisuuksien tulee mahdollistaa muuntelun erilaisiin tilaisuuksiin. Tarkemmin Joensuun kaupunginorkesterin ja yleisen kulttuuritoiminnan vaatimuksia on kuvattu liitteenä olevassa Joensuun tilatarpeet Musiikki- ja kulttuuritalossa -esityksessä. On huomattava, että liitteessä on asiat esitetty vain Joensuun kaupungin tilatarpeiden lähtökohdista. Musiikki- ja kulttuuritalokokonaisuuden mahdollistaminen muuhunkin monipuoliseen käyttöön ja toimintaan vaatinee tiloilta enemmän, kuin pelkästään kaupungin toiminnallisuuden vaatimusten täyttämisen. Musiikki- ja kulttuuritalon toteuttaja sitoutuu vastaamaan ja huolehtimaan kokonaisuudessaan talon ylläpidosta ja siihen liittyvistä sopimuksista. Myös esitystekniikan hankinta ja toteutus, tilojen kalustaminen yms. toimivan musiikki- ja kulttuuritalokokonaisuuden vaatimat hankinnat ja ylläpito sisältyvät musiikki- ja kulttuuritalon toteuttajan tehtäviin. Joensuun kaupungin ja musiikki- ja kulttuuritalon välillä tehtävään palvelusopimukseen sisältyvän korvauksen tulee kattaa myös talon ylläpitotehtävät ja talon varustamiseen liittyvät tehtävät kaupungin käyttötarpeiden osalta. Hankkeen tavoitteet on kuvattu tarkemmin kohdassa ”Hankinnan taustaa”.