Välinehuollon koneiden dynaaminen hankintajärjestelmä

HUS-yhtymä (jäljempänä "HUS") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") erilaisten välinehuollon koneiden sekä niihin liittyvien tarvikkeiden hankkimiseen. HUS-yhtymä pyytää osallistumishakemuksia välinehuollon koneiden sekä niihin liittyvien tarvikkeiden dynaamiseen hankintajärjestelmään. DPS:ssä mukana olevat hankintayksiköt on kuvattu tarkemmin kohdassa Muut tiedot. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa välinehuollon koneiden, niihin kiinteästi liittyvien tarvikkeiden ja palvelujen kustannustehokas hankinta sekä varmistaa niiden saatavuus, valikoiman laajuus sekä kilpailukykyinen hinta ja laatu. Toimittaja on tietoinen siitä, että dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevat koneet on tarkoitettu vaativaan ammattikäyttöön sairaaloissa. Koneiden tulee olla HUSin tarpeiden mukaisia sekä soveltua toimintaan, johon niitä on suunniteltu käytettävän. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja tarkennetaan hankinnan kohde. Dynaamisen hankintajärjestelmän laitekokonaisuudet: 1. Pesu- ja desinfektiokoneet - Sairaalassa ja hammashuollossa käytettävien kaikkien konepesuun soveltuvien instrumenttien, ontelollisten instrumenttien, sterilointikontainereiden sekä muiden sairaalavälineiden pesuun, huuhteluun, desinfiointiin ja kuivaukseen soveltuvat pesu- ja desinfiointikoneet. 2. Autoklaavit - Sairaalan leikkaus- tai muussa toiminnassa käytettävien instrumenttien, sterilointikontainereiden ja muiden tarvikkeiden sterilointiin (kylläisellä puhtaalla höyryllä) soveltuvat autoklaavit. 3. Ultraäänipesurit - Erityisesti ontelollisten ja kanyylimaisten instrumenttien pesuun ja lämpödesinfiointiin soveltuvat ulraäänipesurit (lämpödesinfiointi ultraäänellä ja instrumenttien läpi pumpattavalla vesi- pesuaineliuoksella. 4. Vaununpesukoneet - Sterilointikontainereiden, instrumenttien, kuljetusvaunujen, kuljetuslaatikoiden ja muun sairaalavälineistön pesuun ja desinfiointiin soveltuvat vaununpesukoneet. 5. Kuivauskaapit - Hoitotarvikkeiden kuivaukseen soveltuvat kuivauskaapit. 6. Kuumasaumaajat Kuhunkin laitekokonaisuuteen sisältyvät myös niihin liittyvät tarvikkeet. Osallistumishakemuksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen ja vastaavasti tarjouksia voi jättää yhteen tai useampaan sisäiseen kilpailutukseen. Välinehuollon koneiden dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.4.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä järjestetään vuonna 2025 arviolta enintään noin 10 tarjouskilpailua ja vuosina 2026 - 2029 myöhemmin tarkentuvien tarpeiden mukaisesti. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 12,5 miljoonaa euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. HUS kuitenkin korostaa, että sisäiset kilpailutukset käynnistyvät alustavan arvion mukaan toukokuun 2025 alussa (ainakin osa-alue 4), jonka takia HUS suosittelee, että hankinnasta kiinnostuneet toimittajat jättävät osallistumishakemuksen mahdollisimman nopeasti. DPS:n sisäisiin tarjouskilpailuihin ei voi osallistua, ellei toimittajaa ole hyväksytty dynaamisen hankintajärjestelmään. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa. Sisäisen kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus tehdään joko tiettyä yksittäistä toimitusta koskevaksi tai määritellyksi sopimuskaudeksi. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

HUS voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon päättymisen jälkeen.