Järvenpään kaupunki: Julkisten rakennusten suunnittelupalveluiden puitejärjestelykilpailutus

Hankinnan kohteena on eri suunnittelualojen suunnittelutehtävät julkisten rakennusten korjausrakentamiseen (optiona myös uudisrakentamiseen) tässä tarjouspyynnössä myöhemmin esitettävin rajauksin sopimuskaudella 1.1.2024 (tavoite) – 31.12.2025 (tavoite). Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Tehtävät sisältävät suunnittelualan tehtäväluettelon mukaiset tehtävät, sekä muut kohdekohtaisesti määritettävät tehtävät. Hankkeiden suunnittelutehtävien kelpoisuusvaatimukset määräytyvät hankekohtaisesti soveltaen pääkaupunkiseudun rakennusvalvontojen laatimaa ohjeistusta (https://www.pksrava.fi) ja Ympäristöministeriön ohjetta rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta (YM2/601/2015). Toimijalla tulee olla kelpoisuus vaativiin suunnittelutehtäviin. Puitesopimuskumppanilla tulee olla myös kelpoisuus vuoden 2025 alusta voimaan astuvan Rakentamislain (751/2023) 83 §:n mukaisiin erittäin vaativiin suunnittelutehtäviin. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat Palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa eri kohteiden suunnittelu yhteistyössä Tilaajan, käyttäjän, muiden suunnittelijoiden sekä eri kohteisiin myöhemmin valittavien urakoitsijoiden kanssa. Järvenpään Kaupunki toimii puitesopimuksen tilaajana (jäljempänä ”Tilaaja”). Mestaritoiminta Oy toimii puitesopimuskilpailutuksessa tilaajan edustajana ja sen valtuuttamana yhteistyössä konsulttitoimisto Kospro Oy:n kanssa. Kospro Oy vahvistaa hankkeen hankintatoimintaa rakennuttamisen ja hankintaosaamisen asiantuntijuudellaan. Puitesopimus sisältää seuraavanlaisia hankkeita: - Julkisten rakennusten korjaushankkeet sekä peruskorjaus- ja perusparannushankkeet - Optio 1. puitesopimuksessa on julkisten rakennusten uudiskohteet - Optio 2. Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen suunnittelupalvelutoimeksiannot. (Lisätietoa alla) Hankinta sisältää myös option 2. Suunnittelupalveluita koskevaa puitesopimusta voidaan hyödyntää Järvenpään kaupungin konserniyhtiön Mestaritoiminnan omistamien kiinteistöjen suunnittelupalvelutoimeksiannoissa. Mestaritoiminta Oyn omistuksessa on viisi (5) päiväkotia, yksi (1) halli/liiketilakiinteistö sekä yksi (1) liiketilakiinteistö. Sopimukseen kirjatun option käytöstä tehdään päätös kolmen (3) vuoden sisällä sopimuksen aloitusajankohdasta lukien. Mikäli sopimukseen kirjattua optiota käytetään, tekee päätöksen option käytöstä Mestaritoiminta Oy. Selkeyden vuoksi todetaan, että optiotoimeksiantojen Tilaajana, jotka toteutetaan Mestaritoiminta Oyn omistamiin kiinteistöihin, Tilaajana toimii Mestaritoiminta Oy. Tilaaja voi kilpailuttaa optiona olevat julkisten rakennusten uudiskohteet kevennetyllä kilpailutuksella, johon on määritetty kohdekohtaiset referenssi- ja muut vaatimukset. Hankinta jaetaan kahdeksaan osa-alueeseen: 1. Arkkitehti- ja pääsuunnittelupalvelu 2. Rakennesuunnittelupalvelu 3. LVIA-suunnittelupalvelu 4. Sähkösuunnittelupalvelu 5. Palosuunnittelupalvelu 6. Maalämpösuunnittelupalvelu 7. Pohjarakenne-/GEO-suunnittelu 8. Pihasuunnittelu Hanke sisältyy puitesopimukseen, mikäli sen kokonaisinvestointi on alle 2 miljoonaa euroa. Mikäli kohteen kokonaisinvestointi ylittää 2 miljoonaa euroa, Tilaaja päättää hyödyntääkö puitesopimusta vai järjestääkö hankinnan julkisella hankintaprosessilla. Mikäli Tilaaja katsoo alle 2 miljoonan kohteen vaativan esimerkiksi puitesopimuksen vaatimuksista poikkeavaa osaamista, Tilaaja voi aloittaa puitesopimuksen ulkopuolisen julkisen hankinnan tai tehdä puitesopimuskumppaneiden keskuudessa kevennetyn kilpailun, johon on lisätty kohdekohtaisia referenssivaatimuksia. Vaikka puitesopimuskumppaneiden joukosta tulisi tarjouksia vaadituilla referensseillä, on Tilaajalla oikeus olla valitsematta niitä ja aloittaa julkinen hankinta. Sama periaate pätee myös optiokilpailutukseen. Hankkeissa osallistetaan eri osapuolia Liite 6. Talonrakennushankkeisiin osallistaminen mukaisesti. Tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu vuoden 2024 helmikuun loppuun mennessä. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 2-5 kumppania. Projektikielenä puitesopimuksen eri hankkeissa on suomi, joten kuhunkin hankkeeseen nimetyn suunnittelijan tulee pystyä toimimaan sujuvasti suomen kielellä Projektikielenä puitesopimuksen eri hankkeissa on suomi, joten kuhunkin hankkeeseen nimetyn suunnittelijan tulee pystyä toimimaan sujuvasti suomen kielellä (kielen taitotaso eurooppalaisen viitekehyksen mukaan C1). Suunnittelijan valitseminen puitesopimuskumppaneiden joukosta tapahtuu Liite 2. Palvelun kuvaus kuvattujen prosessien mukaisesti.

Tarjouspyynnön saajasta käytetään tarjouspyyntöasiakirjoissa nimityksiä: "Tarjoaja", "Palveluntuottaja" ja "Konsultti". Tarjouspyynnön lähettäjään viitataan nimitystä "Tilaaja".