Taloushallintojärjestelmä SaaS-palveluna

Hankinnan kohteena on taloushallinnon SaaS-palveluna hankittava tietojärjestelmäkokonaisuus (jäljempänä ”ratkaisu” tai ”palvelu”) Rovaniemen kaupungille ja mahdollisesti kaupungin määräysvallassa oleville yhteisöille, jonka avulla hoidetaan koko laskentaprosessi taloussuunnittelusta tilinpäätökseen. Palvelu hankitaan Saas-palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon, lisenssit, tukipalvelut ja integraatiot. Hankittavaan palveluun voidaan tehdä lisähankintoja ja jatkokehitystä sopimuksen voimassaoloaikana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Palveluiden fyysinen sijainti tulee olla ja niiden hallinnointi tulee tapahtua EU/ETA-alueella. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen. Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.6.2025 Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Hankittavaan ratkaisuun voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuksen voimassaoloaikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina. Tilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana.

Esitettyjen kysymysten perusteella korjattu Liitettä 7 "Hinta Hintalomake" riviä 20 poistamalla ko. riviltä tieto "Huom ! Paperisina toimitettavien myyntilaskujen hinnat eivät sisällä Postin hinnaston mukaisia maksuja, vaan ne peritään kulloisenkin voimassa olevan Postin hinnaston mukaisesti.".