Tilausajokuljetusten hankinta Imatralla 2025-

Hankinnan kohteena on linja-autokuljetuspalveluiden ja tilausajojen toimittaminen Tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankintaan osallistuvat tilaajina Imatran kaupunki (hankintayksikkö) sekä kaupungin konserniyhtiöt Imatran Kiinteistö- ja Aluepalvelu Oy, Mitra Imatran Rakennuttaja Oy sekä muut Mitra -konserniin kuuluvat yhtiöt. Arvioitu sopimuskausi on 1.8.2025-31.7.2029. Sopimusehdot ovat JYSE 2022 palvelut. Hankinta ylittää arvoltaan EU -kynnysarvon. Hankinta ei koske joukkoliikennettä eikä varsinaisia (kodin ja koulun välisiä) koulukuljetuksia. Hankinta jaetaan osiin autotyypeittäin: 1. uimahallikuljetukset 2. muut tilausajot, isot linja-autot (paikkoja 25-) 3. muut tilausajot, pienet linja-autot (paikkoja 9-24) 4. koskinäytökset 1) uimahallikuljetukset Koululaisia ja eskarilaisia kuljetetaan lukuvuosittain nykyisillä määrillä uimahalliin neljänä päivänä viikossa syyskuun lopun ja joulukuun alun välisenä aikana sekä tammikuun ja toukokuun välisenä aikana. Kyydissä on 1-2 luokkaa tai ryhmää (yhteensä n. 25-55 oppilasta). Matkan maksimipituus koulun ja uimahallin välillä on 10 km yhteen suuntaan. Kuljetettavien oppilaiden määrä pysyy vuosittain suunnilleen samalla tasolla. Kuljetushinta ilmoitetaan ja kuljetuslasku maksetaan yhden auton mukaan per matka. Autot tulee olla varustettuna turvavöillä kaikilla istumapaikoilla. Jokaiselle matkustajalle on oltava oma istumapaikka. Tarjouspyynnön kohdassa ''muut tiedot / kokonaismäärä tai laajuus'' on esimerkkejä uimahallikuljetusten määristä. 2) ja 3) muut tilausajot -Esimerkiksi koululaisten, opiskelijoiden ja päivähoitolasten opintomatkat, retket, urheilukilpailumatkat. Koululaisten ja päivähoitolasten kuljetuksia, joissa tarvitaan useampi auto kerralla, on muutaman kerran vuodessa, esimerkiksi kun koko ikäluokka kuljetetaan kouluilta kulttuurikeskukseen. Autoja tilataan tarpeen mukaan yksi tai useampi. - Kaupungin henkilökunnan ja luottamuselinten jäsenten (valtuusto, hallitus, lautakunnat) seminaari- ym. matkat sekä vieraiden kuljetukset- Kaupungin tytäryhtiöiden matkat- Muut kuljetustarpeet ovat satunnaisia, kilometri- ja tuntimääriltään eripituisia. 4) Koskinäytökset Koskinäytöksiin tilataan 2kpl linja-autoja, joilla suljetaan Imatrankosken sillan sisääntuloväylät. Tarvittava aika linja-autoille per tilaisuus on noin puoli tuntia. Koskinäytöksiä järjestetään pääasiassa kesäisin klo 18, mutta muutamia myös sesongin ulkopuolella, yhteensä noin 60kpl vuodessa. Alla olevat tilausajojen vaatimukset eivät koske tätä osa-aluetta. Linja-autojen tulee olla laadukasta tilausajoihin sopivaa kalustoa, päästöluokka Euro V. Linja-autojen on täytettävä voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Pidemmillä matkoilla (yli 50 km) käytettävissä linja-autoissa tulee olla varustuksena vähintään WC ja ilmastointi/ lämmitys sekä äänentoistojärjestelmä (mikrofoni). Oppilaiden ja päivähoidossa olevien lasten kuljetuksissa käytettävien autojen tulee olla alkolukolla varustettuja. Tilaaja tulee edellyttämään että palveluntarjoaja järjestää turvallisuusinfon ennen pitempiä matkoja (Imatran kaupungin ulkopuolelle suuntautuvat matkat). Tarjoukseen tulee sisällyttää erillinen vapaamuotoinen selvitys, miten info järjestetään. Palveluntuottaja vastaa palveluun käytettävistä liikennevälineistä. Palvelun tuottamiseen osallistuvilla kuljettajilla on oltava hyvä suomen kielen taito sekä ajoneuvotyyppiin sopiva ammattipätevyys. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin, vaan hankkii palveluja vuosittain tarvitsemansa määrän. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta. Hinta sisältää kaikki toiminnan kustannukset. Lisäksi tarjoajan tulee täyttää ehdottomat vähimmäisvaatimukset ja kattavat laatukriteerit. Liite 1 Tarjouslomake A Liite 2 Tarjouslomake B Liite 3, sopimusluonnos

Hankinnassa huomioidaan Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista (740/2021), jossa Etelä-Karjalan alueella 35 % ajoneuvoista tulee olla 1.1.2026 alkaen: ''Ympäristöystävällisen ja energiatehokkaan henkilöauton ja kevyen hyötyajoneuvon hiilidioksidipäästöt saavat olla toisella hankinta-ajanjaksolla nolla grammaa hiilidioksidia kilometriltä määriteltyinä niiden tyyppihyväksyntävaatimusten mukaisesti, jotka olivat voimassa ensirekisteröinnin ajankohtana voimassa olleen Euroopan unionin lainsäädännön mukaisesti.'' Liikennöitsijä huolehtii, että oppilaskuljetukset järjestetään Liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormitusta ja turvallisuusjärjestelyjä koskevan asetuksen (553/2006) mukaisesti. Lisäksi liikennöitsijän tulee täyttää lain liikenteen palveluista (320/2017) vaatimukset soveltuvin osin. Liikennöitsijä huolehtii, että ajoneuvot on varustettu alkolukolla alkolukkolain (730/2016) perusteella. Liikennöitsijä sitoutuu toimittamaan tiedot ajoneuvojen alkolukoista tarkastamista varten ennen sopimuksen allekirjoittamista. Liikennöitsijä on velvollinen huolehtimaan palveluksessaan olevien työntekijöiden rikostaustan selvittämismenettelystä. (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä, 504/2002 § 3).

Tarjouspyynnön hankinnan kuvauksessa on havaittu kirjoitusvirhe linja-autojen ikä-vaatimuksessa, jonka johdosta ikä- ja päästöluokkavaatimus ovat keskenään ristiriitaisia. Riittävä luokitus on Euro V, ja linja-auton ikä sen mukaisesti. Lisäksi täsmennetään, että osa-alue 4 koskinäytökset eivät ole tilausajokuljetuksia.