HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta ( 589/ 2024)

Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”). Hankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona. HR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. Hankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan Tarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Näiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä.

Hankintaa ei ole jaettu osiin.

Hankintayksikkö on havainnut hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarpeen korjata ilmoitukseen liittyvän tarjouspyynnön liitteissä käytössään olevan kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmän nimeä ja sen teknologiaa koskevaa tietoa.

Hankintayksikkö täsmentää tarjouspyyntöä Kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmän nimen / teknologian osalta seuraaviin tarjouspyynnön dokumentteihin: - Tarjouspyynnön Liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus, luku 5.3.1., Kohta: Integraatio 8. Kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmä (Sarastia, Microsoft Dynamics365) -Tarjouspyynnön Liite 1.1. Arkkitehtuuritiivistelmä, Sivu 27, kohta Integraatiot Kirjanpito ja taloushallinto Sarastia Microsoft Dynamics365 - Tarjouspyynnön Liite 5. Vaatimuslomake: - vaatimus 3.85. Valmis integraatio Kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmät: Sarastia, Microsoft Dynamics365 Kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmä -vaatimus 5.53. Osaaminen Microsoft Dynamics365 järjestelmän tietojen sisäänluvusta tarjottuun HR- järjestelmään -vaatimus 5.63. Integraatio 8: Kirjanpito- ja taloushallinto- järjestelmät Tarjousten jättämistä koskevaa määräaikaa jatketaan 23.4.2024 klo 12.00 asti. Saapuneiden tarjousten tarjousten avaamista koskevaksi ajankohdaksi on korjattu 23.4.2025 klo 13.00. Tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa viimeistään 14.4.2025.