TIETOPYYNTÖ: Vantaan kaupungin HR- ja henkilöstöjohtamisen tietojärjestelmätarpeet

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien hankintaa. Hankinnan kohteena on sekä lyhyen että pitkän aikavälin HR:n ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät. Tavoitteena on varmistaa henkilöstöjohtamisen vaikuttavuus, tehokkuus ja inhimillisyys digitalisaation keinoin. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia lyhyen aikavälin henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmäratkaisuja (osa-alue 1) sekä pitkän aikavälin laajoja HR-tietojärjestelmäratkaisuja ja tietojärjestelmäratkaisujen yhdistelmiä (osa-alue 2), jotka tukevat Vantaan kaupungin HR-digivisiota. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on alustavasti kartoittaa, onko markkinoilla vastaavia ratkaisuja, jotka soveltuisivat Vantaan nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tuntuma markkinoilla olevien hankittavaa kokonaisuutta vastaavien HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmien toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin ratkaisuihin. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena järjestää palvelun esittelytilaisuuksia, joissa hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelevät ratkaisuaan. Tilaisuudet järjestetään erikseen sovitun aikataulun mukaisesti ja ne pidetään etätapaamisina. Tilaaja voi lisäksi tarvittaessa käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kirjallista keskustelua hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Osana markkinavuoropuhelua toteutetaan tekninen vuoropuhelu, jossa tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia. Tietopyynnön avulla kaupunki kokoaa näkemystä siitä, millaisia ratkaisuja markkinoilla on tarjolla, ja miten ne vastaavat kaupungin kehittämistarpeisiin. Toimittajat voivat vastata vain toiseen osa-alueista tai molempiin. Vantaan kaupungin henkilöstömäärä on vuonna 2024 ollut 8258. Palkkalaskelmia on noin 10 000-13 000 kuukaudessa. Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse hanna.kuitto@vantaa.fi otsikolla "Markkinavuoropuhelu Vantaan HR-järjestelmä" 29.4.2024 klo 12:00 mennessä. Tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiselle liitteellä "Tietopyyntö HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät" Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tarjoajan ei tarvitse tehdä tarjousta, vaan vastata markkinavuoropuhelukutsuun ohjeistetulla tavalla. Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiselle liitteellä "Tietopyyntö HR- ja henkilöstöjohtamisen järjestelmät"