Materiaalihallintajärjestelmä - Tilaus- ja Varastohallintajärjestelmä

SK Hankintapalvelut Oy (myöhemmin "SK Hankintapalvelut") on Sydänsairaala-konserniin kuuluva yhtiö, joka tuottaa Sydänsairaalan ja sen asiakkaiden tarvitsemat hoidon tukipalvelut mukaan lukien logistiikan monimuotoiset palvelut (mm. toimenpideyksikkökohtainen hoitotarvikelogistiikka, varastointi ja sen hallinta, ostotoiminta sekä sopimustuotehallinta). SK Hankintapalvelut toimii koko Sydänsairaala-konsernin alueella ja toimipisteet sijaitsevat tarjouspyyntöhetkellä Tampereella, Jyväskylässä sekä Hämeenlinnassa. SK Hankintapalvelut hankkii tällä kilpailutusmenettelyllä laaja-alaisen materiaalihallinnan järjestelmän (myöhemmin "järjestelmä"), jonka tulee kyetä mahdollistamaan mm. toimipistekohtainen materiaalihallinta sekä toimenpidekohtainen materiaalin käyttökirjaus. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi toimittaja. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan toimittajan kanssa heti hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Järjestelmän tuotantokäyttöönotto on arvioitu tapahtuvan viimeistään joulukuussa 2025. Järjestelmä tulee olemaan SK Hankintapalveluiden käytössä arviolta vähintään 7 vuotta. Sopimusajasta määritellään tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Hankintasopimusluonnoksessa (LIITE 7). Hankittavalta järjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta SK Hankintapalveluiden materiaalihallintajärjestelmäksi. Tarjotun järjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa. Tässä tarjouspyynnössä käytetään synonyymeina käsitteitä tarjoaja, järjestelmätoimittaja, toimittaja sekä palveluntuottaja.

Hankintamenettelyn arvioitu aikataulu: Tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten jättöaika 16.4.2025 klo 12:00. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin arviolta 17.4.2025. Tarjousten jättö 5.5.2025 klo 12:00 Tarjottujen järjestelmien vertailtavien toiminnallisuuksien esittely arviolta viikolla 20. Hankintapäätös arviolta 18.6.2025 Arvioitu sopimuskauden alku 4.7.2025 Järjestelmän toimitusprojekti 4.7-31.12.2025 Tuotantokäyttö arviolta 1.12.2025 alkaen