MARKKINAKARTOITUS - Varastonhallintajärjestelmä

TIETOPYYNTÖ Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö. Tämä ilmoitus on markkinakartoitusta koskeva tietopyyntö. Tästä markkinakartoituksesta/markkinavuoropuhelusta saatavia tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelussa, jotta suunnitteilla olevassa tarjouspyynnössä voitaisiin huomioida parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasainen markkinatilanne. Hankintayksikkö ei sitoudu vastaamaan markkinakartoituksen perusteella saatuihin kommentteihin, tiedusteluihin tai kysymyksiin. Hankintayksikkö varaa kuitenkin itselleen oikeuden jatkaa vuoropuhelua markkinoista ja tarjolla olevista tuotteista kirjallisesti kaikkien tai osan markkinavuoropuheluun osallistuneiden toimittajien kanssa siten, että mahdollisessa vuoropuhelussa huomioidaan kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tämä tietopyyntö ja tehty markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon prosessin aikana saatuja vastauksia tai näkemyksiä tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvausta. Tietopyyntöön vastaajia pyydetään ilmoittamaan vastauksien osalta erikseen, mikäli tiedot sisältävät vastaajan liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastaajat voivat ladata materiaalia tutustuttavaksi tällä lomakkeella annettujen ohjeiden mukaisesti. TIETOPYYNNÖN KOHDE Tämä tietopyyntö koskee varastonhallintajärjestelmää oppilaitoksen käytössä olevaan keskusvarastoon. Stadin ammattiopisto (Stadin AO) saa uudet toimitilat Helsingin Roihupeltoon, joissa toiminta alkaa vuoden 2026 tammikuussa. Uusi monialainen opetuskeskittymä tulee sisältämään useita eri alojen perustutkintoja ja toimintoja. Oppilaitoksen tavaravirta kulkee keskusvaraston kautta, lukuun ottamatta keittiön toimintoja. Keskusvarasto hoitaa tavaran vastaanoton ja toimittamisen osastoille, ja se toimii myös palvelupisteenä asiakastöiden vastaanotossa ja luovutuksessa. Keskusvaraston säilytysjärjestelmiä ovat aisahyllyt, lavapaikat, pientavarahyllyt ja varastoautomaatti, joka toimii myös opiskelijoiden opetuskäytössä. Sujuvan toiminnan kannalta keskusvarastoon tarvitaan materiaalien hallintajärjestelmä, jonka avulla hoidetaan täydennykset osastoille, materiaalien tilaukset sekä varaston täydennykset määriteltyjen tilauspisteiden mukaisesti. Järjestelmän tulee ohjata vähintään seuraavia osa-alueita: *Kustannuspaikkojen/alojen tilaukset *Hankinta, rajapinnat toisiin järjestelmiin *Hyväksymisketjut *Varastojen hallinta ja inventoinnit *Materiaalinkäytön hallinta ja sisäiset kustannuskohdisteet (taloushallinnon laskentatunnisteet) *Työkalujen, materiaalien ja suojavarusteiden lainaus ja hallinta *Asiakastöiden hallinta *Rajapinnat esim. taloushallinto, toimittajajärjestelmä Hankintayksikkö suunnittelee hankkivansa järjestelmän siten, että valittu toimittaja toimittaa järjestelmän SaaS-tyyppisesti. Tässä mallissa toimittaja toimittaa järjestelmän järjestelmäpalveluna joko toimittajan omasta pilvipalvelualustasta tai jonkin vakiintuneen pilvipalvelutoimittajan pilvipalvelualustasta. Arvioitu käyttäjien määrä varastohallintajärjestelmälle on tällä hetkellä noin 100-300 henkilöä. Arvio voi kuitenkin muuttua suunnittelun edetessä. Mikäli tarjoatte varastonhallintajärjestelmää/-järjestelmiä, ja olette kiinnostuneet osallistumaan myöhemmin asiasta mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun, pyydämme vastaamaan markkinakartoituksen liitteenä olevaan tietopyyntö -lomakkeeseen viimeistään 17.4.2025 klo 12:00 ja lähettämään vastauksenne osoitteeseen antti.mikkonen@hel.fi.