Ilmanvaihtosuodattimien hankinta, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopiston kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien (jäljempänä "suodattimet") hankintaa varten sopimustoimittajan (jäljempänä "toimittaja"). Sopimuksella hankitaan ilmanvaihtosuodattimia Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin. Kohteita voi tulla lisää tai poistua kesken sopimuskauden. Sopimustoimittajia valitaan yksi. Tämä hankinta kattaa ilmanvaihdon normaalit suodattimet Coarse suodattimista ePM1 suodattimiin. (ei HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia). Sopimuksen/kilpailutuksen mukaisia palveluja/tuotteita voivat tilata myös Helsingin yliopiston konserni- ja osakkuusyhtiöt sopimuksen mukaisilla ehdoilla ja hinnoilla. Sopimusta voivat käyttää Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, sekä näiden omistamat ja osaomistamat kiinteistöosakeyhtiöt. Hankintayksiköt tulevat pääsääntöisesti tilaamaan sopimustoimittajaksi valitulta toimittajalta suodattimia järjestämättä niiden hankinnasta erillistä tarjouskilpailua. Kukin hankintayksikkö maksaa suoraan toimittajalle hankintojen mukaan tehdyt toimitukset rakennuksittain esitettyjen koontilaskujen perusteella. Hankintayksiköt antavat toimittajalle tarkemmat ohjeet laskutuksesta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisimpia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: - Suodattimien hankintakustannukset - Suodattimien käyttökustannukset - Suodattimien laatu - Toiminnan laatu Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa hankintayksiköiden rakennusten energiataloutta ja auttaa hankintayksiköitä omien yhteiskuntavelvoitteiden sekä valtion asettamien energiansäästö tavoitteiden saavuttamisessa. Hankintayksiköt huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1) oleva taulukko tulee täyttää ohjeistuksen mukaisesti. Taulukosta tulee kopioida pyydetyt tiedot hankinnan kohteen kriteereihin, sekä liittää täytetty taulukko tarjouksen liitteeksi.

Sopimuskausi on 24 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella.