Mainostuotantotoimistopalvelut

Hankinnan kohteena on Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (myöh. HSL, tilaaja, hankintayksikkö) markkinoinnin mainostuotannon tarpeisiin liittyvä asiantuntijatyö. Etsimme osaavaa kumppania, joilla on näkemystä ja käytännössä osoitettua kokemusta menestyksekkäästä digitaalisesta markkinoinnin tuotannosta, ja joka voi toimia markkinointimme ylimääräisinä käsipareina. Edellytämme kumppanilta näkemyksellisyyttä, tuloksellisuutta ja erittäin ketterää työskentelytapaa. Toivomme, että kumppanilla on kokemusta kasvun hakemisesta ketterien menetelmien avulla, syvä ymmärrys digitaalisten kanavien ja teknologioiden tuomista mahdollisuuksista, kykyä tunnistaa markkinoinnin trendit ja kehityskulut sekä huomioida nämä proaktiivisesti työssään. Valittu toimittaja tulee työskentelemään osana HSL:n kumppaniverkostoa, johon kuuluvat mm. media- ja mainostoimisto. Kukin yhteistyökumppani toteuttaa HSL:n niille osoittamaa tehtävää markkinointiviestinnän kokonaisuudesta. Ulkopuolisten kumppaneiden lisäksi valittava toimittaja tekee yhteistyötä HSL:n markkinoinnin, yritysmyynnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa. Tavoitteena on valita kaksi (2) toimistoa HSL:n pitkäaikaisiksi mainostuotannon kumppaneiksi. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kyseessä on lain vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016 (myöh. erityisalojen hankintalaki,1398/2016) 13 §:n EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä (erityisalojen hankintalain 36 §) HANKINTAMENETTELYN KULKU 1. Tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousvertailu 9. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 10. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan/valittujen tarjoajien kanssa TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjous on laadittava suomen kielellä.