Vartiointipalvelut

Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.

Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Merikeskus Vellamo: Annika Utriainen, 040 674 3692, annika.utriainen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Antti Pakkanen, 040 576 4848, antti.pakkanen@ekami.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.7.2025. Merikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025.