Ylöjärven kaupungin ruokakuljetukset 1.8.2025 - 31.7.2027 + optiokausi 1.8.2027 - 31.7.2028

Ylöjärven kaupunki (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta ruokakuljetuksista 1.8.2025 – 31.7.2027 + optiokausi 1.8.2027-31.7.2028. Hankinnan kohteena ovat ruokakuljetukset Ylöjärven kaupungin valmistuskeittiöiltä kaupungin toimipisteisiin. Hankinta on jaettu viiteen (5) kohteeseen valmistuskeittiöittäin: 1. Soppeenmäen yhtenäiskoulu 2. Metsäkylän yhtenäiskoulu 3. Siivikkalan koulu 4. Siltatien koulu, reitti 1 5. Siltatien koulu, reitti 2 Kohteiden tarkempi kuvaus toimituspisteineen on liitteessä 1. Tarjoaja voi kalusto- ja kuljettajaresurssiensa puitteissa tehdä tarjouksen yhdestä, useammasta tai kaikista viidestä kohteesta. Tarjoajan on tarjottava kokonaista kohdetta. Osatarjouksia kohteen sisällä ei oteta huomioon. Yksityiskohtaisista reiteistä, aikatauluista ja muista käytännön asioista tullaan sopimaan tarkemmin valitun toimittajan / toimittajien kanssa. Valitun toimittajan / toimittajien tehtävänä on yksityiskohtainen reittisuunnittelu ja aikataulutus. Ruuat valmistetaan koulujen valmistuskeittiöillä ja kuljetetaan kaupungin toimipisteisiin. Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset koskevat yksiköiden toimintapäiviä. Käytettävien kuljetuslaatikoiden koko on 60 x 30 x 40 cm (p/l/k) ja 40 x 40 x 40 cm (p/l/k). Kohteiden 1, 3 ja 4 osalta toimittajan / toimittajien tulee varautua Scanboxien käyttöönottoon ja kuljetukseen sopimuskauden aikana liitteen 1 mukaisesti. Käytössä oleva / käyttöön otettava tuote on Scanbox Ergo Line Single 12, jonka ulkomitat ovat 540 mm x 1384 mm x 810 mm. Paluukuljetuksena tulee tuoda viivytyksettä edellisen päivän kuljetusastiat sekä mahdolliset käyttämättä jääneet elintarvikkeet takaisin valmistuskeittiölle. Kouluihin ei kuljeteta ruokia eikä raaka-aineita koulujen loma-aikoina. Koulupäiviä on vuodessa noin 190. Päiväkodit ovat pääsääntöisesti kiinni heinäkuussa, jolloin niihin ei kuljeteta ruokia. Päivystyskäytänteistä, kuten kesäaikana avoinna olevista yksiköistä, tullaan sopimaan erikseen valitun toimittajan / toimittajien kanssa. Tiedot ruokakuljetuksista ovat kuluvalta vuodelta. Muutoksia voi tulla sopimuskauden aikana kuljetettavien ruokien määriin sekä toimipisteisiin, joihin ruokia kuljetetaan. Valituilta toimittajilta edellytetään joustavuutta sopeutua muutoksiin sopimuskauden aikana. Satunnaisia lisäkuljetuksia on pystyttävä tilaamaan viikkoa etukäteen, ja niitä on pystyttävä hoitamaan myös iltapäivisin. Tarjoajan on pystyttävä järjestämään kuljetus lähettävälle valmistuskeittiölle epähuomiossa jääneille ruuille tai tarvikkeille, mikäli unohdus johtuu kuljetuksen tarjoajasta.

Hankinta on jaettu viiteen (5) kohteeseen. Tarjoaja voi kalusto- ja kuljettajaresurssiensa puitteissa tehdä tarjouksen yhdestä, useammasta tai kaikista viidestä kohteesta. Tarjoajan on tarjottava kokonaista kohdetta. Osatarjouksia kohteen sisällä ei oteta huomioon. Tilaajalla on oikeus jakaa hankinta useammalle kuin yhdelle palveluntuottajalle. Kukin hankinnan kohde (1–5) tullaan hankkimaan yhdeltä toimittajalta. Yhteistarjouksia kohteiden sisällä ei voida tehdä Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailussa hinnan painoarvo on 100 % ja laatutekijöiden painoarvo on 0 %. Laadulliset tekijät huomioidaan tarjouspyyntöön kirjattujen ehdottomien laatuvaatimuksien kautta. Tarjoukset vertaillaan tarjouslomakkeella ilmoitettujen hintojen (€ / pudotus / toimituspiste) mukaisesti kohteittain. Pudotuksella tarkoitetaan ruuan kuljetusta valmistuskeittiöstä toimituspisteeseen (jakelu-/palvelukeittiö) sisältäen edellisen päivän laatikoiden / Scanboxien ja mahdollisten elintarvikkeiden palautuksen viipymättä takaisin valmistuskeittiöön. Toimituspisteet on kuvattu kohdekohtaisesti liitteessä 1. Hankinnassa noudatetaan liitteen 2 mukaisia julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten esimerkiksi hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Tarjousten tulee olla sitovina voimassa kuusi (6) kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien.