Finavia Oyj: Tapahtumapalveluiden hankinta 2025

Finavia on lentoasemayhtiö, joka johtaa ja kehittää 20:a lentoasemaa eri puolilla Suomea. Palvelemme lentoyhtiöitä ja heidän asiakkaitaan. Tärkein tehtävämme on varmistaa, että matkustaminen Suomesta maailmalle ja maailmalta Suomeen on sujuvaa. Kehittämällä lentoasemia ja sujuvia yhteyksiä mahdollistamme ihmisten liikkuvuuden, luomme työpaikkoja ja olemme osa Suomen kansainvälistä kilpailukykyä. Helsinki-Vantaan lentoasema on Euroopan paras lentoasema omassa kokoluokassaan. Finavian lentoasemien asiakaskokemus, operatiivinen osaaminen, vastuullisuus ja lentoyhteyksien edistäminen ovat maailman huippua. Kaikki Finavian lentoasemat ovat hiilineutraaleja ja tulevaisuuden tavoitteemme on nollapäästöisyys. Tämän kaiken mahdollistavat finavialaiset eri alojen asiantuntijat. Me Finavialla teemme työtä, jota ilman maailma olisi kaukana. Finavian markkinointi- ja viestintätiimillä on suuri rooli Finavian menestyksessä. Haemme kumppaniksemme tapahtumatoimistoa, jonka kanssa voimme toteuttaa vuoden aikana kymmeniä eri kokoisia sidosryhmätapahtumia. Finavia järjestää omia tapahtumia erityisesti lentoasemilla sekä osallistuu alan kansainvälisiin tapahtumiin. - lentoyhtiön reittiavauksia eri lentoasemilla (esim. mediatilaisuus sekä matkustajien huomioiminen) - matkustajille suunnattuja sesonkitapahtumia sekä -kampanjoita Helsinki-Vantaan lentoasemalla (esim. joulu, Helsinki-Vantaan saama palkinto) - henkilöstötilaisuudet (esim. strategiapäivät) - messut (kotimaa ja ulkomaa) sekä - lentoasemakohtaiset tapahtumat (esim. lentoaseman juhlavuoden tapahtuma) Tapahtumatoimisto toimii Finavian kumppanina moninaisten tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa avaimet käteen -periaatteella. Tapahtumatoimiston tehtäviin kuuluu: - Tilaisuuksien suunnittelu (konsepti, aikataulutus, visuaaliset materiaalit jne.) - Tilaisuuksien tuotanto ja toteutus - Projektinhallinta - Yhteistyö muiden kumppaneiden kanssa (markkinointitoimisto, viestintätoimisto, lentoasemien henkilökunta) Tapahtumatoimistolla tulee olla vahva projektijohto ja resurssit koordinoida useita yhtäaikaisia tuotantoja. Tarjoajilta odotetaan mahdollisimman kokonaisvaltaisen oman tapahtumatuotannon lisäksi sekä luovaa että projektin johtamisen osaamista. Vaikka alihankinnan tai ostopalvelun käyttäminen on sallittu, tarjoajan oma osaaminen on kokonaisuutena oleellinen osa kilpailutettavaa tapahtuma- ja ohjelmapalveluiden hankintaa, joka edellyttää sujuvaa yhteydenpitoa palveluntuottajan ja Finavian sekä tarvittaessa Finavian sopimusmainostoimiston välillä. Työkielenä on suomi ja englanti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä hankintasopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Sopimuksen mukaiset palvelut tuotetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun sisällön mukaisina. Kyseessä on kynnysarvon ylittävä julkinen kilpailutus. Hankintayksikkö asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia.

Määräaikainen sopimuskausi 24 kk (2 vuotta), jonka jälkeen sopimus jatkuu voimassa toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyyntödokumenttien saatavuutta on rajoitettu. Tarjoajia pyydetään palauttamaan täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus (Salassapitositoumus_taytettava_yrityksennimi) sähköpostitse osoitteeseen hankintapaallikot@finavia.fi, jonka jälkeen tarjoajalle toimitetaan sopimuspohja.