Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmien yhdistäminen sekä tietovaraston ja käyttöpalvelun hankinta

Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt hyvinvointialueiden perustamisen myötä 1.1.2023 kaksi AluePegasos-järjestelmää sekä neljä erillistä Pegasos-OMNI360-potilastietojärjestelmää. Kuusi erillistä Pegasos-järjestelmää aiheuttavat hyvinvointialueelle haasteita tietojen käytettävyyden, käyttäjien työn tehokkuuden ja potilasturvallisuuden kannalta. Erilliset järjestelmät lisäävät myös ICT-ympäristön ja järjestelmäintegraatioiden ylläpitotyötä. Hankinnan kohteena on Pegasos-järjestelmien yhdistäminen kuudesta erillisestä järjestelmästä yhteen, SaaS-palveluna toteutettuun järjestelmään. Yhdistäminen ja yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelu hankitaan Pegasos-järjestelmän toimittajalta CGI Suomi Oy:ltä. Samalla hankintaan järjestelmän toiminnan kannalta tarpeellinen päivittäminen. Lisäksi hankintaan sisältyy Lapin hyvinvointialueen perusterveydenhuollon raportointivelvoitteiden toteuttamisen tukemiseksi yhdistetyn järjestelmän mukana erillisen tietovaraston käyttöönotto ja lisenssi sekä käyttöpalvelu. Tietokantojen yhdistäminen toteutetaan asiantuntijatyönä, joka laskutetaan jälkikäteen toteutuneen mukaan. Enintään tietokantojen yhdistämisen arvo on 727 220 euroa. Yhdistetyn järjestelmän käyttöpalvelun arvo on neljälle vuodelle laskettuna 569 520 euroa. Tietovaraston käyttöönoton, lisenssin ja palvelun arvo neljälle vuodelle laskettuna on 511 800 euroa. Yhteensä hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 808 540 euroa neljän vuoden ajalta.

Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n mukaisena suorahankintana. Suorahankinnan perusteena on hankintalain 40.2 §:n 2 kohta, jonka mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Erilliset Pegasos-järjestelmät ovat Lapin hyvinvointialueella käytössä ja ne ovat siirtyneet hyvinvointialueelle edeltäviltä organisaatioilta. Järjestelmien yhdistämisen ja päivittämisen pystyy toteuttamaan ainoastaan Pegasos-järjestelmän toimittaja CGI Suomi Oy. Myöskin yhdistetyn järjestelmän vaatima tietovarasto ja käyttöpalvelu on mahdollista hankkia vain Pegasos-järjestelmän toimittajalta. Lapin hyvinvointialue on selvittänyt hankinnan toteuttamistapoja ja todennut, ettei järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ole. Kilpailun puuttuminen ei myöskään johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.