Mainos- ja viestintätoimistopalvelut

Osa-alue 1 Mainos- ja viestintätoimistopalvelut Kilpailutuksen tavoitteena on löytää mainos- ja viestintätoimistopalveluita tarjoavia kumppaneita. Mainos- ja viestintätoimistopalveluilla tarkoitetaan palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin: - kokonaisvaltainen kampanjoiden suunnittelu ja toteutus - yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus kaikkien tarvittavien materiaalien osalta - tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus - mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa - kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi - viestintäsuunnitelman toteuttaminen Mainostoimistokumppanilta odotetaan luovaa ja kokonaisvaltaista otetta sekä laajaa mahdollisuuksien tunnistamista markkinoinnin ja viestinnän käytettävissä olevista keinoista. Kumppanilta odotetaan myös ymmärrystä siitä, kuinka käytettävissä oleva budjetti käytetään parhaalla hinta-laatu-suhteella. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Palvelun suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata tilaajan brändbookia ja muita visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 1 valitaan 5 kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 5 kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Osa-alue 2 Graafinen suunnittelu Graafiseen suunnitteluun liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto, digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistojen tuotanto esim. infograafit, someaineistot, word/powerpoint-pohjat ja pp-esitykset. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata tilaajan visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 2 valitaan 3kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon allittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Osa-alue 3 Videotuotanto Videotuotantoon liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - somevideot - esittelyvideot - tapahtumakuvaus - mainosvideot - ilmakuvaus - tiedon visualisointia - infografiikkaa Tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata tilaajan visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 3 valitaan 3 kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3 kpl, voidaan valita se määrä toimittajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajia. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Osa-alue 4 Valokuvaus Valokuvaukseen liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - monipuoliset valokuvauspalvelut: brändikuvat, some:ssa ja verkkosivuilla käytettäviä kuvia, henkilökuvia esim. rekrytointeihin liittyvät kuvat, erilaiset markkinointi- ja viestintäjulkaisuihin käytettävät kuvat, maisemakuvat (myös dronekuvat), tapahtumakuvat. Valitun palvelutuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Kuvajaa voidaan tarvita lyhyelläkin varoitusajalla kiireellisten kuvaustilausten takia. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 4 valitaan 3 kpl toimittajia. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3 kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Osa-alue 5 Mediatoimistopalvelut Mediatoimistopalveluilla tarkoitetaan seuraavia palveluja: - mediastrategiat - mediasuunnitelmat - mediamix, kanavakohtainen ostaminen ja optimointi (offline ja online kanavat) - mittaaminen ja tulosten analysointi Tilaukset toteutetaan joko kampanjakohtaisesti tai "jatkuvan mainonnan" periaatteen mukaan palveluntuottajan tilaamalla tavalla. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 5 valitaan 3kpl toimittajia. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.