Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut

Logistiikkakeskuksen ja logistiikan palvelut tarjoavat HUS:lle ja HUS:n asiakkaille laajan valikoiman logistiikka- ja varastointipalveluita, jotka on räätälöity vastaamaan erilaisten toimialojen tarpeita. Logistiikkakeskuksen tulee varmistaa tehokkuus, turvallisuus ja kustannustehokkuus kaikissa logistiikan prosesseissa. HANKINNAN KOHDE Tämän hankinnan kohteena on palveluhankinta, jossa edellytetään ehdokkaalta, että tämä sitoutuu hankkimaan hankintayksiköltä osoitteessa Uutistie 5 Vantaalla sijaitsevan logistiikkakeskuksen varastotoimintojen liiketoiminnan. Suunnitellussa hankinnassa on siten kyse järjestelystä, jossa HUS luovuttaa julkisena hankintana kilpailutettavan palveluhankinnan yhteydessä tämän osallistumispyynnön liitteissä yksilöidyn logistiikkaliiketoiminnan yksityiselle palveluntarjoajalle. Liiketoiminnan luovutus on suunniteltu toteutettavan osana julkisten hankintojen sääntelyn mukaisin menettelyin toteutettavaa tarjouskilpailua. Liiketoiminnan ostajataho valikoituu julkisen kilpailutuksen perusteella. Julkisen hankinnan kohteena on näin ollen: A. Palveluhankinta (Hankintayksikkö ostaa liitteessä 1 Palvelukuvaus yksilöityjä logistiikkapalveluja tarjouskilpailun voittaneelta palveluntarjoajalta, ja B. Liiketoiminnan luovutus (liiketoiminnan luovutukseen ei sovelleta hankintalakia vaan liiketoiminta muodostaa vastikkeen kohdan A. osalta) Suunnitellussa järjestelyssä Uutistien kiinteistön varastotoiminnosta vastaava henkilöstö (57 henkilöä, 2/2025) siirtyisivät liikkeenluovutuksella tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Alustavan arvion mukaan siirtyvät henkilöit ovat logistiikkatyöntekijöitä (53) , suunnittelija, varastopäällikkö ja 2 palveluesihenkilöä. Ulkoistuksella HUS hakee kustannustehokkuutta ja ehdokkaalta edellytetään toimintojen kustannustehokkuuden kehittämistä. Järjestelyn toteutustapaa B. osalta käsitellään neuvottelujen aikana. Lopullinen liiketoiminnan luovuttamista koskeva toteutus valikoituu neuvottelujen perusteella. HANKINNAN YLEISKUVAUS Hankintayksikkö hakee nyt käynnistettävällä kilpailutuksella sen hankintatarpeet parhaiten täyttävää ratkaisua logistiikkakeskuksen ja logistiikkapalveluiden hankintaan sekä liiketoimintakaupan toteuttamiseen. Hankintayksikön tavoitteena on neuvottelumenettelyn aikana käsitellä laajasti tarjottavan palvelun ja toteutuksen ominaisuuksia, tarkempaa sisältöä, edellytyksiä ja erityispiirteitä. Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevasta palvelusta on tämän osallistumispyynnön liitteenä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan luonteesta johtuen tarjouspyyntöä ja palvelukuvausta ei voida laatia niin tarkasti, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous voitaisiin valita joko avointa tai rajoittelua menettelyä käyttäen. Myöskään etukäteinen kokonaishinnoittelu ei ole hankinnan luonteesta johtuen mahdollista. Hankintayksikkö tulee tarkentamaan tarjouskilpailussa tarjottavaa palvelua ja liiketoimintakaupan toteuttamista koskevia seikkoja valittavien ehdokkaiden kanssa käytävien neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö voi myös neuvottelumenettelyn aikana muuttaa alustavaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua sekä pyytää tarjoajilta uusia neuvottelujen perusteella mukautettuja tarjouksia. Neuvottelujen sisältö tarkentuu menettelyn aikana. Alustava neuvottelutarve koskee etenkin aiheita, joiden osalta hankintayksiköllä on tarve varmistaa ymmärrys toteutettavan liiketoimintakaupan erityispiirteistä ja sen luomista mahdollisuuksista hankintayksikön toiminnassa sekä sen tuottamasta lisäarvosta hankintayksikölle. Lisäksi neuvottelujen perusteella voidaan käsitellä palvelun tuottamiseen liittyvien kilpailukykytekijöiden eroavaisuutta ja kyseisten tekijöiden huomioimista yhteismitallisin keinoin hankintamenettelyssä. Alustavana arvioina hankintayksikkö esittää, että neuvotteluja järjestetään noin 1–2 kpl / ehdokas. Lopullinen neuvottelutarve täsmentyy mm. ehdokkaiden alustavien tarjousten perusteella. Neuvotteluissa käsiteltäviksi aihealueiksi on alustavasti identifioitu: — Palvelun haltuunotto ja suorittaminen — Hinnoittelu — ICT — Liiketoimintakaupan toteuttaminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa neuvottelujen sisältöjä ja neuvottelumäärää. HUSin varastotoiminnon asiakkaita ovat HUS-konsernin yksiköt sekä ulkoiset sopimuskumppanit: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Kerava-Vantaa hyvinvointialue, Helsingin kaupunki, Kymenlaakson hyvinvointialue, Puolustusvoimat ja Huoltovarmuuskeskus (varmuusvarastointi). Varastotoiminnoilla on useita keskeisiä rajapintoja HUS yhtymän toteuttamiin ja sen vastuulla oleviin toimintoihin. Varastotoimintaan liittyvät osapuolten väliset vastuut ovat alustavasti kuvattu liitteen 2 vastuunjakotaulukossa. ALUSTAVA AIKATAULU NEUVOTTELUILLE Alustava aikataulu neuvotteluille on toukokuu 2025. SOPIMUSKAUSI Hankintasopimuksen keston on alustavasti suunniteltu olevan viidestä kymmeneen (5–10) vuotta, sisältäen optiot. Sopimuskauden kestoa tullaan käsittelemään osana neuvottelumenettelyä, jonka perusteella lopullinen sopimuskauden kesto tullaan HUSin toimesta päättämään. Sopimuskauden kesto kirjataan lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankinta toteutetaan hankintalain 34–35 §:n tarkoittamana neuvottelumenettelynä. Hankintamenettelyyn liittyvät neuvottelut, koska 1. hankintaan kuuluu toiminnan suunnittelua sekä innovatiivisia ratkaisuja, joita ei ole mahdollista kuvata ilman neuvotteluja ehdokkaiden kanssa. 2. hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää ilman neuvotteluja ehdokkaiden kanssa ja mukauttamalla olemassa olevia ratkaisuja tilaajan tarpeisiin. 3. hankinnan kohteen ja laajuuden kuvausta ei voida määritellä riittävällä tarkkuudella ilman ehdokkaiden kanssa käytäviä neuvotteluja, jotka tähtäävät lopullisen tarjouspyynnön sekä sen kuvauksien ja laajuuden määrittelyyn. HALTUUNOTTO Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen valitun Palveluntuottajan kanssa aloitetaan palvelun haltuunottoprojekti. Haltuunottoprojekti perustuu Palveluntuottajan lopullisessa tarjouksessa kuvaamaan haltuunottosuunnitelmaan. Haltuunottoprojektin tarkemmat ehdot ja pisteytysperusteet määritellään tämän kilpailutuksen lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hankintayksikkö muuttaa valittavien yritysten määrää enintään kolmesta enintään viideksi, jotta neuvottelumenettelyssä voidaan mahdollistaa useampien tarjoajaehdokkaiden valinta ja sen kautta hankintayksikön tavoitteiden täyttyminen neuvottelumenettelyssä paremmin.