Kutsu markkinavuoropuheluun - Sähköallianssi tai vaihtoehtoinen toteutusmalli

Vaasan kaupunki suunnittelee seuraavien toimintojen - ulkovalaistusverkko - liikennevalot - sähkönsyöttö yleisillä alueilla - tietoliikennerakentaminen - IOT yleisillä alueilla - älyliikenneratkaisut suunnittelun, ylläpidon, rakentamisen ja kehittämisen tehtävien hankintaa vuoden 2026 alusta alkavalle sopimuskaudelle. Vastaavat työt ovat sisältyneet sähköallianssille vuosina 2023-2025. Allianssimalli on yksi vaihtoehto myös uudelle sopimuskaudelle, mutta Vaasan kaupunki haluaa keskustella markkinatoimijoiden kanssa myös muista vaihtoehtoisista hankinnan toteutusmalleista. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUDET Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 2.4.2025 klo 14:30-15:30. Tilaisuus pidetään Teams-tapaamisena. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua etukäteen vastaamalla tähän ilmoitukseen viimeistään 1.4.2025 klo 15:00.

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä hankinnasta kiinnostuneille alan toimijoille ja potentiaalisille tarjoajille. Tällä kutsulla markkinavuoropuheluun ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelussa järjestetään yksi yhteinen informaatiotilaisuus sekä kahdenkeskisiä tapaamisia tilaajan ja hankinnasta kiinnostuneiden yritysten edustajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä dokumentissa liitteineen kuvatulla tavalla, joten lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelun aikana esitetyistä tiedoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tilaajan tavoitteena on saada alan toimijoilta yleisiä näkemyksiä allianssimallin tai jonkin muun hankintamallin soveltuvuudesta hankinnan kohteena olevien toimintojen kokonaisvaltaiseen edistämiseen ja kehittämiseen liittyen. Osaltaan markkinavuoropuhelun kautta saatavan tiedon pohjalta tilaaja päättää hankinnan ja tarjouskilpailun toteutustavan. Hankinnan valmistelun edetessä hankinnan kuvauksia ja asiakirjaluonnoksia voidaan lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tahoille kommentoitaviksi ennen varsinaisen tarjouskilpailun käynnistämistä. MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUDET Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 2.4.2025 klo 14:30-15:30. Tilaisuus pidetään Teams-tapaamisena. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua etukäteen vastaamalla tähän ilmoitukseen viimeistään 1.4.2025 klo 15:00. Markkinavuoropuhelutilaisuuden alustava ohjelma: 1. Tilaisuuden avaus 2. Hankinnan kohteen esittely 3. Keskustelua Kahdenväliset, luottamukselliset markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään yhteisen tilaisuuden jälkeen erikseen sovittuna aikana. Markkinavuoropuheluvaihe päättyy varsinaisen hankintailmoituksen julkaisuajankohtana. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan toukokuussa 2025. Kutsun liitteenä on esitetty selvitys hankinnan kohteena olevista verkoista.