Porvoon kaupungin Harrastamisen Suomen mallin kerho-ohjaajat 2025 - 2026 (2027)

Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia Harrastamisen Suomen malli hankkeen kerho-ohjaajista. Porvoon kaupunki osallistuu Harrastamisen Suomen malli – hankehakuun. Tavoitteena on järjestää Porvoon kaupungin koululaisille harrastustoimintaa niin että jokaisella lapsella on mahdollisuus osallistua taide-, kotitalous-, käsityö, musiikki tai liikuntaryhmän toimintaan omien toiveidensa mukaisesti. Porvoon harrastamisen mallin harrasteryhmät teemoineen valitaan oppilaiden toiveiden ja toteuttamiseen varatut resurssit huomioiden. Lukuvuonna 2025 - 2026 toimintaa järjestetään luokka-asteille 1 - 9. Toiminta tulee pääsääntöisesti järjestää koulujen tiloissa tai koulujen lähietäisyydellä, mutta vuosiluokkien 6 - 9 osalta sitä on mahdollista järjestää myös muualla, esim. palveluntuottajan omissa tiloissa. Kerhot järjestetään koulupäivinä, koulupäivän jälkeen; tämän hetkiset alkamisajat klo 12.15 - 16.15. Kerhokerran pituus pääsääntöisesti 60 minuuttia, mutta esimerkiksi kokkikerhojen pituus voi olla 120 min., jos ryhmä on suuri. Kerhot järjestää koko lukuvuoden kestävinä. Harrastus voi koostua useasta eri lajista tai alasta, jotka vaihtelevat viikoittain tai kuukausittain. Ryhmät järjestetään pääosin lähiohjauksina. Etäohjauksina kaudella 2025 - 2026 tarjotaan ainakin tietokonepeli, animaatio, koodaus ja pelisuunnitteluryhmiä. Muitakin etäohjausryhmiä voi tarjota. Tässä hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Joukkuepelit (mm. jalkapallo, jääkiekko, salibandy, kriketti, käsipallo, koripallo, futsal) 2. Liikunta ja hyvinvointi (mm. tanssi, voimistelu, kehonhallinta, kuntosali, fitness, jooga, voimistelu, budolajit, hiihto, luistelu) 3. Vapaa-ajan aktiviteetit (mm. jousiammunta, biljardi, padel, sulkapallo, tennis, pingis, frisbeegolf) 4. Perinteiset taiteet (mm. kuvataide, teatteri, musiikki, sirkus) 5. Mediataidot (mm. animaatio, sarjakuvat, elokuvat, videokuvaus, editointi, some) 6. Luonto ja ympäristö (mm. 4H, partio, eläimet, kierrätys, luonnonsuojelu) 7. Terveyden edistäminen (mm. hyvinvointi, kokkaus, käsityöt) 8. Digitaaliset taidot (mm. e-sport, koodaus, robotiikka, lautapelit, shakki) 9. Muut Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueen sisäinen osatarjous on mahdollinen. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Tämä hankinta on ehdollinen ja toteutuu mikäli hankehaussa Porvoon kaupunki saa myönteisen tuloksen. Toteutettavien kerhojen ja niihin valittavien ohjaajien määrä tarkentuu hankehaun tuloksen selvittyä. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.5.2026. Hankintaan sisältyy lisäksi optio harrasteryhmien toteutuksesta lukuvuodelle 2026 - 2027 (1.9.2026 - 31.5.2027). Päätös optiokauden käyttämisestä tehdään toimittajakohtaisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen optiokauden alkua. Mahdollisella optiokaudella toteutettavat harrasteryhmät valitaan oppilaiden toiveiden ja toteuttamiseen varatut resurssit huomioiden. Option käyttö on ehdollinen ja toteutuu vain mikäli vuoden 2026 hankehaussa Porvoon kaupunki saa positiivisen tuloksen. Toteutettavien kerhojen ja niihin valittavien ohjaajien määrä tarkentuu hankehaun tuloksen selvittyä.

Hankinta toteutetaan ns. ranskalaisena urakkana, jossa toimittajille maksettava korvaus kerhojen ohjauksesta on tilaajan määrittelemä ja sama kaikille toimittajille. Tilaajan toimittajille maksama korvaus ohjauksesta on 50,00 € / harrastustunti. Tämän lisäksi toimittajille korvataan matkakuluja seuraavasti: 0,59 €/km siltä osin, kuin edestakainen matka koululle, jossa kerho järjestetään, ylittää 10 km. Laskennassa matkan lähtöpiste on Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo. Matkan pituus lasketaan käyttäen Google Maps sovellusta, jossa valitaan "lyhin reitti autolla". Materiaalikorvausta maksetaan kädentaito-, kuvataide-, ruoanlaitto- ja leivontakerhoille toteutuneita kustannuksia vastaan.