Julkisten hankintojen konsultoinnin puitejärjestely (tavarat ja palvelut)

TIETOPYYNTÖ Tietopyynnön tarkoitus Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää Vihdin kunnan Julkisten hankintojen konsultoinnin puitejärjestelyn (tavarat ja palvelut) hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan Julkisten hankintojen konsultoinnin puitejärjestelyn (tavarat ja palvelut) hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksiköstä Vihdin kunta sijaitsee 40 minuutin ajomatkan päässä Helsingistä, Turun moottoritien ja valtatie 25:n risteyskohdassa. Vihdissä asuu noin 29 000 asukasta ja yrityksiä on noin 2 000. Vihti on siis keskikokoinen kunta Länsi-Uusimaalla, jossa on aktiivinen elinkeinoelämä. Kunnan päätaajama on Nummela. Vihdin historia ulottuu yli 500 vuoden päähän. Kunnan organisaatio jakautuu neljään palvelukeskukseen. Palvelukeskukset ovat elinvoimapalvelut, konsernipalvelut, sivistys- hyvinvointipalvelut sekä kuntaympäristöpalvelut. Lisätietoa www.vihti.fi. Hankintaa koskevia taustatietoja Vihdin kunnassa tehdään hankintoja hajautetusti. Kunnassa on kaksi hankintojen parissa päätoimisesti työskentelevää henkilöä, jotka ovat hankinta-asiantuntija konsernin palvelukeskuksessa sekä hankintainsinööri kuntaympäristön palvelukeskuksessa. Hankintojen kehitystä johtaa hallintojohtaja. Vihdin kunnassa ei tällä hetkellä työskentele omaa lakimiestä. Kunta on kehittämässä hankintatoimeaan siten, että se pystyisi vastaamaan entistä paremmin lain velvoitteisiin ja vaatimuksiin sekä lisäämään hankintojen taloudellista tehokkuutta. Tähän tarpeeseen kunta mahdollisesti tarvitsee organisaation ulkopuolista apua. Kunnan tavoitteena on mahdollisen tulevan hankinnan perusteella saada julkisiin hankintoihin liittyvää tukea. Tulevan mahdollisen Sopimuksen ja sen mukaisten palveluiden on tarkoitus kehittää ja tehostaa kunnan hankintaprosesseja sekä syventää ja laajentaa kunnan henkilöstön hankintaosaamista. Kilpailutettavaan palveluun ei kuulu rakennusurakoihin liittyvät konsultoinnit. Mahdollista kilpailutusta ei ole jaettu osiin, koska kunnan hankintavolyymien takia tarjouskilpailua ei ole tarkoituksenmukaista jakaa tavara- ja palveluhankintoja osalta omiin osa-alueisiin. Kunta hyödyntää mahdollisuuksien mukaan yhteishankinta- ja sidosyksiköiden kilpailuttamia hankintasopimuksia. Tietopyynnön liitteet Tämän tietopyynnön liitteenä on - luonnos tarjouspyynnöstä (“Tarjouspyyntöluonnos") - luonnos ESPD-lomakkeesta (“ESPD-lomakeluonnos”) - luonnos sopimuksesta (“Liite 1 Sopimusluonnos”) - luonnos palvelukuvauksesta (“Liite 2 Palvelukuvaus”) - luonnos asiantuntijaliitteestä, missä Tarjoaja ilmoittaa vähimmäisvaatimusten täyttymisen ja vähimmäisvaatimukset ylittävän kokemuksen (“Liite 3 Asiantuntijat”) sekä - luonnos henkilötietojen käsittelyn ehdoista (“Liite 4 Tietosuoja - Henkilötietojen käsittelyn ehdot”) Tiedostot ovat PDF-muodossa. Tietopyyntöön vastaava taho voi halutetussaan lisätä näkemyksensä liitteisiin ja lähettää liitteet kommentoituna osoitteeseen hankintapalvelut@vihti.fi. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankinnan toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Mitä mieltä olette tarjouspyyntöluonnoksessa esitetystä hinnoittelumallista? 3. Mitä mieltä olette tarjousten pisteyttämismenetelmästä? 4. Mitä mieltä olette sopimusluonnoksesta? 4. a. Onko sopimusehdoissa kohtia, jotka estävät tarjouspyynnön jättämisen tai tekevät hankittavasta palvelusta tarpeettoman kalliin tilaajalle? 5. Liitteessä 2 Asiantuntijat on nimettävä kolme asiantuntijaa. Mitä mieltä olette tästä määrästä? 5. a. Mitä mieltä olette asiantuntijoille asetetuista referenssien vähimmäisvaatimuksista? 5. b. Entä vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien pisteytyksestä? 6. ESPD-lomakkeella ja Tarjouspyyntöluonnoksessa on esitetty yritykseen liittyviä vähimmäisvaatimuksia. Mitä mieltä olette näistä vaatimuksista? 6.a Minkälaisia yritykseen liittyviä vaatimuksia tulisi mielestänne lisätä laadukkaan palvelun saamisen takaamiseksi? Laadukkaalla tarkoitetaan opastuksen oikeellisuutta (mm. hankintalain mahdollistamien keinojen laaja tuntemus) sekä toimeksiantojen nopeaa toteutusaikaa. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Lisätietoja varten voitte ottaa yhteyttä sähköpostitse: hankintapalvelut@vihti.fi. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 28.maaliskuuta 2025 klo 16:00 mennessä kirjallisena sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@vihti.fi. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi.