Vartiointipalvelut

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne vartiointipalveluista. Palvelun kohde ja sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: - Eteläinen alue: Kurikka, Jalasjärvi, Jurva, Ilmajoki, Kauhajoki, Karijoki, Teuva, Isojoki) - Keskinen alue: Seinäjoki (Nurmo, Peräseinäjoki, Ylistaro), Isokyrö, Seinäjoki (Eskoo) - Pohjoinen alue: Kauhava (Ylihärmä, Alahärmä), Lapua, Evijärvi, Alajärvi, Vimpeli, Lehtimäki, Lappajärvi - Seinäjoen perhekeskus Sopimuskausi määräaikainen 1.5.2025 - 30.4.2027 (kyse tavoiteaikataulusta, sopimuskausi alkaa kilpailutusprosessia koskevien määräaikojen puitteissa). Sopimusta on mahdollista jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuskausi on kuitenkin enintään yhteensä voimassa 4 vuotta sopimuskauden alusta laskien. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ja ilmoittaa sen Palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle siirtyminen vahvistetaan lisäämällä sopimukselle liite, joka allekirjoitetaan sähköisesti. Optiokaudella sopimus jatkuu sopimuksen alkuperäisin ehdoin. Sopimus on mahdollista irtisanoa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen alkavalla optiokaudelle Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla, palveluntuottajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on tehty. Selvyyden vuoksi todetaan, ensimmäisen kerran irtisanominen voidaan tehdä määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on oikeus irtisanoa yksittäisiä sopimuksen piiriin kuuluvia kohteita. Sopimuskauden aikainen tullaan mahdollisesti hankkimaan puitejärjestelyn sisäisenä kilpailutuksena palveluita seuraaville osa-alueille: - Kuusiokuntien alue (Alavus, Kuortane, Soini, Ähtäri) - Sairaalakampus (Seinäjoen keskussairaala, Y-talo ja M-talo) Puitejärjestelyn sisäiseen kilpailutukseen osallistuminen Kuusiokuntien ja Sairaalakampuksen osa-alueilla edellyttää, että palvelutuottaja ilmoittaa tarjouksessaan kiinnostuksestaan osallistua kyseisille osa-alueille. Kiinnostuksen ilmaisu ei sido palveluntuottajaa osallistumaan kyseisten osa-alueiden sisäiseen kilpailutukseen. Hankinnan ennakoitu arvo neljän (4) vuoden ajalta on viisi (5) miljoonaa euroa. Ennakoitu arvo perustuu tämänhetkiseen arvioon, Tilaajan hankintatarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan mitään tiettyä määrää palvelua. Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde sekä kohteet on kuvattu tarkemmin salassa pidettävissä tarjouspyynnön liitteissä, jotka sisältävät julkisyhteisön turvallisuutta koskevaa tietoa. Tarjouspyynnön liitteet toimitetaan palvelua tarjoaville erillisestä pyynnöstä ja sitoumusta vastaan. Liitteet pyydetään sähköpostitse osoitteesta harri.iskala@hyvaep.fi ja kopiona kati.luomanmaki@hyvaep.fi. Pyyntö tulee otsikoida: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut, pyyntö toimittaa salassa pidettävät tarjouspyynnön liitteet. Liitteet pyritään toimitetaan palveluntarjoajalle viimeistään pyynnön esittämispäivää seuraavana arki-/työpäivänä.

Tarjouspyyntöä koskevien kysymysten jättämiseen sekä tarjousten jättämiseen myönnetty lisää aikaa.