MARKKINAKARTOITUSKUTSU – Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kotkan kaupunki kartoittaa Kotkan, Pyhtään ja Haminan alueen koulukuljetusten markkinoita ja markkinatoimijoilta. Hankinnasta järjestetään keskiviikkona 9.4.2025 klo 17.00–19.00 markkinakartoitustilaisuus: Kotkan kaupungintalo Kustaankatu 2, 48100 Kotka Valtuustosali, käynti takaoven kautta Markkinavuoropuhelun lisäksi ilmoittautuneille voidaan lähettää hankinnan valmistelun aikana tietopyyntöjä ja/tai toimittaa tarjouspyyntöluonnoksia tai muuta materiaalia kommentoitavaksi. Tarvittaessa voidaan myös järjestää kahdenkeskisiä tapaamisia, joissa ilmoittautuneiden toimittajien kanssa voidaan käydä tarkempaa teknistä vuoropuhelua hankinnan kohteena olevasta palvelusta ja/tai hinnoittelumalleista. ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään ilmoittautuminen ja mahdolliset etukäteiskysymykset (kysymykset käymään nimettömästi tilaisuudessa läpi) sähköpostitse 4.4.2025 klo 14.00 mennessä sähköpostilla koulukuljetukset@kotka.fi Ilmoittumisviestiin otsikoksi "Markkinakartoitusilmoittautuminen, koulukuljetukset". Ilmoittautumisviestissä on ilmoitettava toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä lyhyt esittely yrityksestä ja tarjottavista palveluista. Etukäteiskysymykset, osallistujamäärä ja mahdollinen erityisruokavalio kahvitarjoilua varten tulee myös mainita tässä viestissä. Etukäteiskysymykset käsitellään nimettömästi tilaisuudessa.

HANKINNAN KOHTEESTA JA MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEISTA Hankinnan kohteena on Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset. Kilpailutuksen tekee Kotkan kaupunki ja hankinnasta päättää Kotkan joukkoliikennejaosto. Hankinnassa ei ole mukana yhteishankintayksikköä (esim.Sarastia). Markkinavuoropuhelussa käydään etukäteiskysymysten lisäksi läpi ainakin seuraavia asioita: - koulukyytien hinnoittelumekanismi - kohdejako, suunniteltu kohdejako kunnittain - kalusto ja käyttövoimavaatimukset - alihankintaketjun laajuus - irtisanomisaika ja sopimuksen aikana tapahtuvat kalustomuutokset - ajojärjestelyohjelman käyttö, tällä hetkellä käytössä Movit jossa autojen seuranta - kyytimäärät ja niiden muutokset sopimuskauden aikana - sopimuskauden pituus, mahdolliset optiot - puitejärjestely - sopimuksen ehdot mm.sanktiot - asiointitaksit kilpailutuksessa mukana? - kilpailutuksen ajankohta Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Markkinakartoitus ei sido hankintayksikköä eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Osallistuminen ei myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimijat eivät voi veloittaa markkinavuoropuheluun liittyvistä toimista. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Kotkan kaupunki aloittaa koulutaksikilpailutuksen vuoden 2025 tai 2026 aikana. Nykyinen sopimus päättyy 31.7.2026. Ilmoituksen kohdassa ” Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä” ilmoitettu päivämäärä on siis puhtaasti arvio. HUOM. Kiinnostuneita pyydetään huomioimaan, että tämän markkinakartoituskutsun kohdassa "Osia koskevat tiedot" on alustava tieto, joka tulee muuttumaan valmistelun edetessä. Hankinnan jakamisesta ja osien sisällöistä päätetään varsinaisessa hankinnan valmisteluvaiheessa markkinakartoitusten jälkeen.