Oulun kaupungin esiopetuksen ostopalvelun dynaaminen hankintajärjestelmä

Oulun kaupunki, sivistys- ja kulttuuripalvelut (jäljempänä myös "Sivistys- ja kulttuuripalvelut", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen palveluntuottajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla palveluntuottaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka Sivistys- ja kulttuuripalvelut lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille palveluntuottajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 22.04.2025 klo 12:00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan tulee hankkia tarvittavat liitteet etupainotteisesti siten, että esim. hankintamenettelyotteet on valmiina olemassa kun hankintayksikkö niitä pyytää toimittamaan. Perustamisvaiheessa saapuneiden hakemusten käsittely tehdään viipymättä ja mikäli pyydettyjä asiakirjoja ei ole toimitettu 06.05.2025 mennessä hankintayksikölle hankintayksikkö hylkää perustamisvaiheessa lähetetyn hakemuksen. Mikäli hankintayksikkö hylkää hakemuksen voi palveluntuottaja heti pyydetyt asiakirjat saatuaan lähettää hakemuksen uudelleen ja sen hyväksynnän jälkeen pääsee mukaan seuraaviin julkaistaviin hankintajärjestelmän mukaisiin minikilpailutuksiin. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. Tavoitteena on julkaista ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus hyväksytyille palveluntuottajille 07.05.2025. Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot: Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa kilpailutetaan esiopetuspalvelut tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Tarkemmat vaatimukset palvelun toteuttamiseksi ilmenevät tämän osallistumispyynnön liitteestä LIITE 4 Palvelunkuvaus. DPS koostuu kolmesta osa-alueesta: - Ryhmä A esiopetuspalvelut ja täydentävä varhaiskasvatus - Ryhmä B esiopetuspalvelut - Ryhmä C muu esiopetus Osallistumishakemus tulee tehdä joko yhtä tai useampaa osa-aluetta koskien ja toimija voi tulla hyväksytyksi joko yhteen, kahteen tai kaikkiin osa-alueisiin. Jokaisen osa-alueen sisällä tehdään hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset siten, että tarjouspyynnön Ryhmään A saavat ne toimijat jotka ovat tulleet hyväksytyksi Ryhmän A osa-alueeseen ja tarjouspyynnön Ryhmään B tai Ryhmään C saavat ne toimijat jotka ovat tulleet hyväksytyksi Ryhmän B tai Ryhmän C osa-alueisiin. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt, ilmoitetut prosentuaaliset suhdeluvut sekä palveluiden kestot ja käynnistymisajat ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta. Tilaaja pidättää oikeuden päivittää hankintamenettelyn osallistumispyynnön vaatimuksia mikäli laki tai viranomaisasetukset niin vaativat, tarkemmin mahdolliset muutokset ja niiden voimaantulot on kuvattu tämän osallistumispyynnön kohdassa "Hankinnan taustaa", "HANKINTAMENETTELYN VAIHEET: "Muutokset sopimukseen ja palveluun, niiden tekeminen ja voimassaolo". OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi 09.04.2025 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.