TIETOPYYNTÖ JA MARKKINAKARTOITUS
Rajavartiolaitos · Uusimaa
Perustiedot
- Suunniteltu julkaisupäivä
- 14.2.2025
- Hankkija
- Rajavartiolaitos, Y-tunnus 0246003-5
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Ennakkoilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Julkaistu
- 20.3.2025
- Muutosilmoitus: Julkaisijan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTämä ilmoitus on tietopyyntö (RFI), joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyyntö julkaistaan markkinoiden kartoittamista varten ja sillä kerätään hanketta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyynnön kohteena on Rajavartiolaitoksen uusien vartiolaivojen monipuolisen, nykyaikaisen ja modernia teknologiaa hyödyntävän esitysmateriaalin tuottaminen. Rajavartiolaitos käynnistää tällä tietopyynnöllä markkinakartoituksen ulkoisen- ja sisäisen viestintäpalveluiden mahdollisesta hankkeesta. Ulkoisessa viestinnässä suunnitellaan toteutettavaksi esittelymateriaali (julkinen) ja sisäisessä viestinnässä ilmoitetaan optiona toteutettavasta koulutusmateriaalista. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä ja ratkaisuehdotuksia toimeksiannon suunnittelu- ja toteutusvaihtoehdoiksi. Myöhemmässä, mahdollisessa vuoropuhelussa pyritään selvittämään kustannusarviota. Tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä annetut tiedot ja kuvaukset ovat ennakkotietoja ja suuntaa antavia. Rajavartiolaitos ei tällä tietopyynnöllä sitoudu tilaamaan palvelua. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Vuoropuhelua voidaan aluksi käydä viestien sähköpostitse ja myöhemmin mahdollisesti täydentää markkinavuoropuheluna läsnäolokokouksella, johon Rajavartiolaitos kutsuu valitut tietopyyntöön vastanneet. Mahdollisessa vuoropuhelussa voidaan esittää luottamuksellista tietoa ja tällöin Rajavartiolaitos edellyttää markkinavuoropuheluun osallistuvilta yrityksen työntekijöiltä henkilökohtaista vaitiolositoumusta.
Lisätiedot
Aikataulu ja vastauksien käsittely Tietopyynnön kysymykset on saatavissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=545752&tpk=19dae0c5-5284-4fa4-a580-4efa412a95be Vastaaminen Rajavartiolaitoksen tietopyyntöön on mahdollista 1.4.2025 klo 16:00 saakka sähköpostiosoitteessa: kilpailutukset@raja.fi Osoite on muutettu 19.3.2025 aiemman osoitteen kirjoitusasun vuoksi. Kyseessä ei ole kilpailutus. Tietopyynnön vastaajiin Rajavartiolaitos on yhteydessä aluksi sähköpostitse. Vastaajan tulee antaa yhteystiedot vastauslomakkeella mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Kutsu markkinavuoropuheluun valituille yrityksille lähetetään arviolta maaliskuun 2025 loppupuolella. Osallistumalla tähän tietopyyntöön toimija hyväksyy, että heidän yhteystietojaan voidaan käyttää tämän tietopyynnön mukaisiin käyttötarkoituksiin, kunnes tietopyynnön perusteella valmisteltavaan hankintaan on mahdollisesti ryhdytty. Laissa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), ensimmäisen luvun 3 §:ssä on säädetty julkisissa hankinnoissa noudatettavista periaatteista. Hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.
Muutoksen syy
Rajavartiolaitos on muuttanut sähköpostiosoittetta aiemman osoitteen kirjoitusasun vuoksi. Uusi sähköpostiosoite on kilpailutukset@raja.fi
Muutoksen kuvaus
Rajavartiolaitos on muuttanut sähköpostiosoitetta aiemman osoitteen kirjoitusasun vuoksi. Uusi osoite on kilpailutukset@raja.fi
Erien kuvaukset
Erä 1: Ulkoinen viestintä
Tietopyynnön kohteena on Rajavartiolaitoksen uusien vartiolaivojen monipuolisen, nykyaikaisen ja modernia teknologiaa hyödyntävän esitysmateriaalin tuottaminen . Esitysmateriaali koostuu seuraavista kohdista: Laivan esittely (julkinen ja turvaluokiteltu) - tarkka kuvaus laivan toiminnoista (esitysmateriaalin laajuus) esitellään seuraavassa vaiheessa, markkinavuoropuheluvaiheessa. Turvallisuuspuhuttelu - suppeampi esitys, joka pidetään laivaan tuleville vierailijoille Alusten kehitysprosessi - kuvaus laivojen suunnittelu- ja rakennusprosessista - Esityksen monikielisyys Suomi, ruotsi ja englanti Esityksen keston ja sisällön tulee olla skaalattavissa tarpeen mukaisesti (20min – tunteja). Lisäksi pyydetään tietoa optiona toteutettavasta projektista, jossa tuotetaan koulutusmateriaali alusten miehistöjen käyttöön.
Lisätiedot
Vaatimuksia toteutukselle - Esityksen on oltava muokattavissa kevyesti Rajavartiolaitoksen toimesta ja laajemmin toimittajan toimesta - Esityksen kieleksi tulee olla valittavissa: suomi, ruotsi, englanti - Esityksen on toimittava myös ilman verkkoyhteyttä - Esitykseen käytettävän laitteiston tulee mahdollistaa siirreltävyys eri paikkoihin (ml. laiva) - Esitykseltä toivotaan moni-mediallisuutta ja "wow" efektiä: teksti, kuvat, video, animaatio, muuta - Lopputuloksen tulee täyttää Rajavartiolaitoksen tietoturvamääräykset. Huomio on teknisessä turvallisuudessa ja käsittelyohjeissa.
Erä 2: Sisäinen viestintä
Optiona mahdollisesti toteutettava koulutusmateriaali. Rajavartiolaitoksen tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä toimeksiannon toteutusvaihtoehdoista. Myöhemmässä vuoropuhelussa voidaan keskustella mahdollisesta optiosta, jossa tuotettaisiin koulutusmateriaali alusten miehistöjen käyttöön.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ulkoinen viestintä | – | – | 79340000 |
| 2 | Sisäinen viestintä | – | – | 79340000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Ennakkoilmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Ennakkoilmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Tieto tulevasta hankinnasta.