Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)

Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä tarjouspyynnön liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS -palveluna ja se sisältää tarvittavan palvelinympäristön ja kassoilla tarvittavat maksupäätteet tarvittavine lisensseineen, tietoliikenneyhteyksineen ja tietoliikenneliittymineen, kassajärjestelmän asennus- ja käyttöönottokokonaisuuden, käyttöoikeudet sekä järjestelmän päivitykset sekä tietoturvan ja tuki- ja ylläpitopalvelun. Toimittaja asentaa kaikki laitteet täydelliseen käyttökuntoon Tilaajan osoittamaan paikkaan siten, että Tilaajalle ei koidu asennuksesta työtä tai vastuita.

Hankinnan ilmoitusten tilaaminen Tarjoaja voi antaa halutessaan Kilport-järjestelmässä sähköpostiosoitteensa kohdassa "Tilaa hankintaan liittyvät ilmoitukset". Antamalla sähköpostiosoitteen oheiseen kenttään tarjoaja voi tilata hankintaa koskevat ilmoitukset automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä lähettää tällöin tiedon mahdollisiin kysymyksiin annetuista vastauksista ja tarjoajan on helppoa saada ajankohtaisia tietoja hankintaan liittyen. Ilmoitusten tilaus on hankintakohtainen niin, että sähköpostiosoitteita ei käytetä muissa hankinnoissa. Tiedot sähköpostiosoitteista hävitetään automaattisesti viimeistään 30 päivää hankinnan tarjousajan päättymisen jälkeen eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.

Tarjoajalla on oltava palvelun käyttöönotosta valmis projektisuunnitelma, joka on liitettävä tarjoukseen ja jossa pitää olla kuvattuna vähintään tarjouspyynnössä eritellyt tiedot. Tästä projektisuunnitelmasta tarjoaja ja tilaaja yhdessä muodostavat varsinaisen käyttöönottoprojektin tarjouspyynnön liitteen 01 Palvelutasovaatimus mukaisesti. Projektisuunnitelmaa ei arvioida tarjousten vertailussa, mutta projektisuunnitelman laadinta ja toimittaminen osana tarjousta on hankintamenettelyssä asetettu ehdoton vaatimus. Tilaaja arvioi saadun selvityksen perusteella tarjoajan kyvyn suoriutua hankinnan toteuttamisesta sekä ratkaisun soveltuvuudesta tilaajan hankinta-asiakirjoissa kuvattuihin tarpeisiin ja oppilaitoskäyttöön.