Ratkaisu riskienhallintaan, vaaratapahtumaraportointiin ja laiteosaamisen varmistamiseen - 1.6.2022-31.12.2023 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana - Qreform Oy

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue eli Siun sote tekee hankintalain (1397/2016) 14 luvun 136 §:n 2 mom. mukaisen sopimusmuutoksen voimassa olevalle hankintasopimukselle 2021.956.1 / Ratkaisu riskienhallintaan, vaaratapahtumaraportointiin ja laiteosaamisen varmistamiseen - 1.6.2022-31.12.2023 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana - Qreform Oy. Hankinta on kilpailutettu vuonna 2021 käyttäen hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaista avointa hankintamenettelyä. Määräaikaan 18.1.2022 mennessä saapui yhteensä yksi (1) tarjous Qreform Oy:ltä. Digijohtajan päätöksellä 5335/02.08.00.02/2021, § 3/2022 Qreform Oy valittiin palveluntuottajaksi. Hankittava riskienhallintaratkaisun sisältö pääpiirteittäin: - Riskienhallintaohjelma - Vaaratapaturmailmoitukset - Vakavien vaaratapaturmien tutkinta - Sähköiset laitepassit - GTT-tutkintatyökalu - TUKU-kysely. Hankinnan kokonaisarvo 318 550 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ajalle seuraavasti: - Vuosihinta (jatkuvat palvelut): 61 200 eur * 4 v = 244 800 eur - Käyttöönottoprojekti sis. 120 kpl laitekoulutusohjelmaa: 73 300 eur - Erikseen tarvittaessa hankittava pääkäyttäjien koulutus: 450 eur. Nykyistä riskienhallinnan, vaaratapahtumaraportoinnin ja laiteosaamisen varmistamisen ratkaisua koskevaa palvelukokonaisuutta on tarve laajentaa vastaamaan tämän päivän lainsäädäntöä. Laajennettavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu seuraavat osiot: 1) Kemikaalirekisteri 2) Selvityspyynnöt 3) Terveydenhuollon valvonnan osio 4) Etä- ja digipalveluiden riskienarviointi 5) Virheen selvittämiseen käytetty työaika. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksia nykyiseltä palveluntuottajalta Qreform Oy:ltä edellä mainituista laajennettavista riskienhallinnan, vaaratapahtumaraportoinnin ja laiteosaamisen varmistamisen ratkaisua koskevista osioista. Tarjoukset on saatu s-postitse seuraavasti: - Tarjous 10.1.2025: Etä- ja digipalveluiden riskienarviointi - Tarjous 30.1.2025: Selvityspyynnöt - Tarjous 5.3.2025: Kemikaalirekisteri - Tarjous 5.3.2025: Terveydenhuollon valvonnan osio - Tarjous 5.3.2025: Virheen selvittämiseen käytetty työaika.

Hankintalaki (1397/2016) 14 luku 136 § 2 mom. Hankintasopimuksen muuttaminen sopimuskauden aikana Sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Hankintasopimusta ”2021.956.1 / Ratkaisu riskienhallintaan, vaaratapahtumaraportointiin ja laiteosaamisen varmistamiseen - 1.6.2022-31.12.2023 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana - Qreform Oy” muutetaan laajentamalla nykyistä palvelukokonaisuutta seuraavilla osioilla: 1) Kemikaalirekisteri 2) Selvityspyynnöt 3) Terveydenhuollon valvonnan osio 4) Etä- ja digipalveluiden riskienarviointi 5) Virheen selvittämiseen käytetty työaika. Hankintasopimuksen muutoksesta aiheutuvat lisäkustannukset ovat yhteensä 46 815 eur (alv 0 %). Lisäkustannukset on laskettu 48 kk:n ajalle. Hankinnan kokonaisarvo 318 550 eur + 46 815 eur = 365 365 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ajalle. Qreform Oy:n tarjoukset ovat hankintapäätöksen liitteenä. Hankintasopimuksen laajennusta koskeva palvelukokonaisuus on osa voimassa olevaa sopimusta 2021.956.1. Laajennettujen palvelukokonaisuuksien osalta noudatetaan voimassa olevaa sopimusta ja saapuneet tarjoukset liitetään sopimuksen liitteeksi.