Määräaika päättynyt EU-hankinta

XAMK - Kymenlaakson sisäilmantutkimus- ja asiantuntijapalvelut sekä AHA-kartoitukset

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy · Kymenlaakso

Perustiedot

Tarjousten määräaika
to 17.4.2025 klo 12.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ma 7.4.2025 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy, Y-tunnus 2472908-2
Toteutuspaikka
Kymenlaakso (FI1C7)
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
4 erää
Pääasiallinen CPV
71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Sopimuskausi
24 kuukautta
Julkaistu
14.3.2025

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK) hakee tällä tarjouspyynnöllä palveluntuottajia tuottamaan erilaisia sisäilman tutkimus- ja asiantuntijapalveluita, kuten kunto- ja sisäilmatutkimuksia, kuntoarvioiden laatimista, rakenneselvityksiä, näytteidenottoa, taloteknisiä tutkimuksia, haitta-ainekartoituksia, kosteusvauriotutkimuksia ja -korjaussuunnittelua, korjauskustannusarvioiden laatimista, PTS (pitkän tähtäimen suunnitelman) laatimista, RTA-asiantuntijan valvontatehtäviä korjaus- ja uudishankkeissa sekä muita asiantuntijatehtäviä Tilaajan määrittämässä laajuudessa ja aikataulussa. Hankinta on jaettu viiteen eri osa-alueeseen: 1. Kuntoarviot 2. Tutkimussuunnitelmat 3. Kunto- ja sisäilmatutkimukset 4. AHA-kartoitukset Hankinnassa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot löytyvät tarjouspyynnön liitteeltä sopimusluonnos. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaaja voi tehdä jokaisen osa-alueen sisällä minikilpailuja puitesopimuskumppaneiden kesken. Minikilpailut tehdään joko kokonaishintakilpailuina tai kattotuntihintakilpailuina, mutta kilpailuja voidaan täsmentää esimerkiksi pisteyttämällä aikataulua, laatua, tai muita hankinnan kannalta oleellisia ominaisuuksia suhteessa hintaan.

Erien kuvaukset

Erä 1: Kuntoarviot
Tämä kohde sisältää kuntoarviot. Kuntoarvioiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakenteiden ja järjestelmien kunto pintapuolisella tarkastelulla rakenteita rikkomatta ja sen tulee sisältää PTS (pitkän tähtäimen suunnitelma) tyyppinen 10 -vuoden suunnitelma karkeilla kustannusarvioilla rakennuksen tulevia ylläpitokorjauksia varten. Kuntoarvioita tilataan tarvetta vastaava määrä. Palvelusta tehdään puitesopimus kahden (2) toimijan kanssa. Kuntoarviot tehdään ohjeen RT 103097, Toimitilakiinteistön kuntoarvio mukaisesti. Kuntoarvioita tekevään työryhmään tulee kuulua vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt: - Rakennuksen kuntoarvioijan (PKA) pätevyyden omaava henkilö - LVV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh 3v työkokemus) - IV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh 3v työkokemus) - Sähköasiantuntija (Sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri/teknikko tai ylempi, väh. 3v työkokemus) - Rakennuksen kosteusmittaaja (VTT-henkilösertifikaatti RT-kortiston mukaisesti) Jokaisen työryhmän jäsenen tulee käydä henkilökohtaisesti arvioimassa oma osa-alueensa paikanpäällä arvioitavassa kohteessa. Kuntoarvio toimitetaan PDF muodossa Tilaajalle, ja PTS -suunnitelma Excel -muodossa erillisenä liitteenä. Kuntoarvioon tulee sisällyttää käyttäjäkysely, jossa selvitetään käyttäjien kommenttien avulla mahdollisia ongelmapaikkoja. Lisäksi kuntoarvioijan tulee perehtyä Tilaajan aiempaan materiaaliin arvioitavasta kohteesta ja hyödyntää näitä tietoja arviossa. Käyttäjäkyselyn tulokset tulee merkitä kommentteineen kyseisen kohteen pohjakuviin. Kuntoarvioissa voidaan tehdä myös energiatalouden selvitys. Tilaaja voi erillisenä tilauksena tehdä myös alapohjan pintakosteuden kartoituksen. Tätä varten annetaan erillinen tuntihinta. Tilaaja voi teettää palveluntarjoajalla erikseen tilattuna lämpökuvauksia kohteisiin. Lämpökuvauksia varten annetaan erillinen optiohinta (tuntihinta). Kuntoarvioiden tekemiseen tarjotaan tuntihinta. Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti kuntoarviosta. Raporttia ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli Tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportti ei ole tehty RT-kortiston mukaisesti), Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tarjotut hinnat kokoluokittain tulee sisältää kaikki kuntoarvion tekemiseen tarvittavat työt, raportin tekeminen, matkakulut, tarvikkeet yms. Myös erikseen annettujen lämpökuvausten ja pintakosteuden kartoitusten tuntihintojen tulee sisältää kaikki työstä aiheutuvat kulut. Nostimen käyttämisestä voidaan veloittaa erillishinnalla, nostimen käyttäminen tulee hyväksyttää Tilaajalla. Kuntoarvion tarjoushintaan tulee sisällyttää kaksi kahden tunnin mittaista esittelyä tuloksille. Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään alalla yleisesti käytettyjä viimeisimpiä määräyksiä ja ohjeita (RYL, RATU, RTI-LVI, RIL) sekä kaikkia työturvallisuusmääräyksiä ja asetuksia. Tästä osa-alueesta voidaan myös hankkia kyseiseen osa-alueen tehtäviin liittyviä yleisiä asiantuntija- sekä valvontatehtäviä.

Lisätiedot

Hankintaa voidaan jatkaa kahdella 12 kuukauden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.
Erä 2: Tutkimussuunnitelmat
Tämä kohde sisältää Tutkimussuunnitelmat, joiden tarkoituksena on selvittää mitä tutkimuksia tulee tehdä rakennuksen kunnon tarkemmaksi arvioimiseksi. Tutkimussuunnitelmia tilataan tarvetta vastaava määrä. Palvelusta tehdään puitesopimus kahden (2) toimijan kanssa. Palveluntarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt: - Eurofins rekisterissä oleva Rakennusterveysasiantuntija (RTA) - Rakennetekniikan asiantuntija (Rakennusinsinööri tai ylempi, väh. 3v työkokemus) - LVV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 3v työkokemus) - IV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 3v työkokemus) - Sähköasiantuntija (Sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri/teknikko tai ylempi, väh. 3v työkokemus) Mikäli tutkimussuunnitelman suorittaminen vaatii jonkin erityisen vaativan kuntotutkijan pätevyyden, sovitaan sen osalta hinnoittelu erikseen. Tutkimussuunnitelmat toteutetaan tuntihinnalla. Jokaisen tutkimussuunnitelman osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä kaikkea työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on valmiiksi käytettävissä. Tuntihintoihin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kulut. Tilaaja voi halutessaan pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion ennen työn toteuttamista. Tutkimussuunnitelmassa tulee käyttää hyödyksi Tilaajan aiempia materiaaleja, kuten kuntoarvioita ja vanhempia tutkimuksia. Suunnitelmassa tulee olla rakennusosittain tarkat selostukset, mitä näytteitä ja selvityksiä rakenteista, ilmanvaihdosta, putkistosta jne. tulee ottaa rakenteiden ja rakennusosien kunnon selvittämiseksi. Suunnitelmiin tulee pohjakuviin merkiten sekä erillisellä liitteellä ilmoittaa otettavien näytteiden määrät ja tyypit. Tutkimussuunnitelman tulee ohjata kunto- ja sisäilmatutkimuksia tekevälle taholle oikeat tutkintatavat lain mukaisia säädöksiä noudattaen. Esim. rakenteelliset tutkimukset ja raportointi tulee tehdä Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus -oppaan menetelmiä mukaillen. Tutkimussuunnitelman tulee olla sisällöltään selkeä, niin että sitä voidaan käyttää suoraan tehtävien tutkimuksien kilpailuttamisessa ja toteuttamisessa. Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti tutkimussuunnitelmasta. Suunnitelmaa ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli Tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportissa ei ole tulevia käytännön työn toteuttamiseen tarvittavia tietoja), Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tästä osa-alueesta voidaan myös hankkia kyseiseen osa-alueen tehtäviin liittyviä yleisiä asiantuntija- sekä valvontatehtäviä.

Lisätiedot

Hankintaa voidaan jatkaa kahdella 12 kuukauden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.
Erä 3: Kunto- ja sisäilmatutkimukset
Tämä kohde sisältää Kunto- ja sisäilmatutkimukset, joiden tarkoituksena on selvittää tutkimuksien ja näytteiden avulla rakennuksen osien kunto. Tutkimuksia tehdään tehtyjen tutkimussuunnitelmien pohjalta tai Tilaajan erillisenä tilauksena. Palvelusta tehdään puitesopimus kahden (2) toimijan kanssa. Kuntotutkimuksien tulee perustua seuraaviin ohjeistuksiin: - Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus - SuLVI ry:n ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien kuntotutkimusohjeistus (Sovelletaan myös RAU osalta) - SuLVI ry:n LVV-kuntotutkimusopas 2013 - BY 42 Betonijulkisivun kuntotutkimus 2019 - BY 41 Betonirakenteiden korjausohjeet 2016 Palveluntarjoajan tulee kyetä tekemään vähintään seuraavat tutkimukset: KUNTOTUTKIMUKSET - Materiaalinäytteet/Rakenneavaukset - Merkkiainekokeet (Väri, savu, kaasu) - LVISA tutkimukset -Lämpökuvaukset SISÄILMATUTKIMUKSET - Kuidut, VOC, Mikrobit - Olosuhdemittaukset (CO2, lämpötila, partikkelit, ilmankosteus, siivoustaso, paine-erot). Käytettävien mittareiden tulee olla kalibroitavia ja niistä voimassa olevat todistukset - Siivoustaso (Sanallinen arviointi, pölyn koostumus) Mittauksia tulee kyetä suorittamaan useissa tiloissa yhtä aikaa, mittaukset voidaan toteuttaa useilla eri mittareilla. Siivoustason osalta riittää sanallinen arviointi sekä pölyn koostumus. Sisäilmatutkimuksia ei hinnoitella erikseen, vaan Tilaaja voi hankkia niitä todellisen tarpeen mukaisesti. VOC, mikrobi, CO2, lämpötila, ilmankosteus sekä paine-erot mittaavat laitteet tulee kalibroida vuoden välein (tai valmistajan vaatiessa useammin) ja niistä on oltava todistukset. Muut laitteet kalibroidaan mahdollisuuksien mukaan valmistajan ohjeiden mukaisesti. Tarjottavien laitteiden tulee olla yleisesti ammattikäyttöön tarkoitettuja ja hyväksyttyjä laitteita. Erillishinta sisäilmatutkimuksista: - Materiaalinäytteiden laboratoriohinnat hintaliitteellä (Tulee täyttää asumisterveysasetuksen 545/2015 vaatimukset) - Materiaalinäytteiden ottaminen laskutetaan tuntihinnalla tai osana minikilpailua - Rakennekosteudet Tehdyt rakenneavaukset tulee paikata väliaikaisilla paikoilla. Väliaikaiset paikat tulee kohtuullisessa ajassa korvata pysyvillä paikkauksilla, ellei Tilaaja toisin ilmoita. Palveluntarjoajan tulee koordinoida rakenneavausten lopulliset korjaukset yhteistyössä Tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa. Tarjoaja ilmoittaa käyttämänsä laboratorion sekä laboratorion erillisen hinnaston. Laboratorion tulee olla ruokaviraston hyväksymä sisäilmalaboratorio. Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratoriota sopimuskauden aikana ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina Tilaajan hyväksynnän ja Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa. Vähimmäishenkilöstö ja koulutusvaatimukset: - Eurofins rekisterissä oleva Rakennusterveysasiantuntija (RTA) - Rakennetekniikan asiantuntija (Rak.insinööri tai ylempi, väh 3. työkokemus) - LVV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 3v työkokemus) IV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 3v työkokemus) - Sähköasiantuntija (Sähkö- ja automaatiotek. insinööri/teknikko tai ylempi, väh. 3v työkokemus) Erityisissä tekniikkaan liittyvissä tutkimuksissa (uima-allas-, jäähallin kylmätekniikka, röntgen, automaatio jne.) voi palveluntarjoaja käyttää alihankintaa. Alihankinta tulee hyväksyttää Tilaajalla. Tutkimukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti. Jokaisen työn osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on käytettävissä. Tilaaja voi pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion työstä. Tuntihintoihin tulee sisältyä kaikki toteuttamisesta tulevat kulut. Nostimen käytöstä voidaan laskuttaa sovittaessa erikseen. Tutkimuksista tulee tehdä raportti, jossa ilmoitetaan tutkimuksien tulokset sekä korjaustapaehdotukset ja -selostukset. Esimerkkiraportti tulee ladata tarjouksen liitteeksi. Raporttia tulee voida käyttää perusparannusten suunnittelun pohjana. Mikäli Tilaaja katsoo raportin riittämättömäksi, eikä raportista käy ilmi kaikki sille ominaiset asiat, kuten tutkimusten tulokset tai miten tulokset on mitattu/saatu, Tilaaja voi hylätä tarjouksen. Tästä osa-alueesta voidaan myös hankkia kyseiseen osa-alueen tehtäviin liittyviä yleisiä asiantuntija- sekä valvontatehtäviä.

Lisätiedot

Hankintaa voidaan jatkaa kahdella 12 kuukauden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.
Erä 4: Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset
Tämä kohde sisältää Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset, joiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakennusosien ja teknisissä järjestelmissä olevat mahdolliset terveydelle vaaralliset haitta-aineet tai rakennusmateriaalit. Palvelusta tehdään puitesopimus kahden (2) palveluntarjoajan kanssa. Työt tulee suorittaa RT 103501 mukaisesti. Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti. Tarjottuun tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki työn suorittamiseen vaadittavat tarvikkeet ja laitteet sekä matkakustannukset. Tilaaja hyväksyy laskutettavaksi vain tuntihinnan sekä laboratorion mukaiset hinnat. Tilaaja toimittaa työhön tarvittavat lähtötiedot ennen työn aloittamista. Jokainen työ on tapauskohtainen ja sovitaan erikseen. Palveluntarjoajan on ennen työn aloittamista toimitettava Tilaajalle näytteenottosuunnitelma, jonka Tilaaja hyväksyy. Näytteenottokohdat tulee suojata väliaikaisilla paikkauksilla. Palveluntarjoaja koordinoi lopulliset paikkaukset yhteistyössä Tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa. Kartoituksia tekevällä henkilöllä tulee olla Eurofins Expert Service Oy:n myöntämä asbesti- ja haitta-aineasiantuntijan sertifikaatti ja kokemusta kartoitusten tekemisestä. Tarjoajan tulee ilmoittaa kartoituksia tekevien henkilöiden kokemus ja referenssikohteet tarjouksessaan. Tarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi (2) sertifikaatin omaavaa työntekijää. Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio, joka tutkii näytteet, sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti hyväksytty laboratorio. Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratoriota sopimuskauden aikana ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina Tilaajan hyväksynnän ja Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa. Palveluntarjoajan tulee huolehtia työntekijöidensä riittävästä suojauksesta. Tästä osa-alueesta voidaan myös hankkia kyseiseen osa-alueen tehtäviin liittyviä yleisiä asiantuntija- sekä valvontatehtäviä.

Lisätiedot

Hankintaa voidaan jatkaa kahdella 12 kuukauden mittaisella optiokaudella. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Kuntoarviot – – 71000000
2 Tutkimussuunnitelmat – – 71000000
3 Kunto- ja sisäilmatutkimukset – – 71000000
4 Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset – – 71000000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 17.4.2025 klo 12.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2025-021766

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa