Kutsu markkinavuoropuheluun: Hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä

Tuomi Logistiikka Oy (Tuomi) valmistelee hankintaa, jossa hankinnan kohteena on Tuomen hyllytyspalveluiden toiminnanohjausjärjestelmä. Tuomi kutsuu kiinnostuneet toimittajat hankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun. Kätsy ja Leikkuri ovat hyllytyspalveluita Tuomen Kätsy-brändin alla, jossa asiakkaan tiloissa hyllytetään oikeaa määrää tarvikkeita niille määrätyille paikoille ja tarvittaessa tilataan asiakkaan puolesta tarvikkeita seuraavalle hyllytyskerralle, sekä ylläpidetään varastojen siisteyttä, toimivuutta ja tuotevalikoimia. Leikkuri-palvelu eroaa Kätsystä sillä, että siinä hyllytetään yksittäisiä tuotteita myyntipakkausten sijaan ja tilauksen sijaan tuotteet toimitetaan asiakkaan omasta Kätsy tms. varastosta mm. täyttökärryillä leikkaussaleihin ja niiden läpiantokaappeihin. Kätsyn asiakkaat ovat joko Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirha) tai Kanta-Hämeen hyvinvointialueen (Oma Häme) yksiköitä ja tytäryhtiöitä tai Tampereen kaupunkikonsernin yrityksiä. Asiakkaita on tällä hetkellä noin 300 ja näillä asiakkailla on reilut 1 000 eri varastoa. Ylläpidettäviä tuotteita näissä varastoissa on lähes 90 000. Leikkurissa on 12 asiakasta Tampereen yliopistollisessa sairaalassa (Tays). Ylläpidettäviä varasto- ja täyttöpisteitä on Leikkurissa useita satoja ja tuotteita näissä useita tuhansia. Hankittavalla järjestelmällä on tarkoitus rakentaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilausjärjestelmäkokonaisuus Kätsy- ja Leikkuri-palveluiden käyttöön, joka mahdollistaisi yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä, ylläpidetäänkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Se mahdollistaisi myös samanlaisen, kohdeasiakkaasta riippumattoman tilaustoiminnan, tavoitteena olisi myös toimittajariippumattomuus. Järjestelmä käyttäisi jo nyt eri järjestelmissä saatavilla olevaa tuote-, tilaus- ja toimitus- ja toimintatietoa hyväksi. Tämä vähentäisi monen eri järjestelmän käyttöä erilaisten ongelmien selvitystyössä ja mahdollistaisi sujuvamman toiminnan seuraamisen, ohjaamisen ja suunnittelun. Tarkemmin Kätsyn ja Leikkurin nyky- ja tavoitetilaa on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen hankintailmoitus julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa.

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Markkinavuoropuhelu käydään toimittajakohtaisesti ja keskustelussa ovat läsnä tilaajan ja toimittajan edustajat. Kumpikin osapuoli esittelee omaa toimintaansa ja kertoo näkemyksiään hankinnan toteuttamisesta. Markkinavuoropuheluun otetaan neljä (4) toimittajaa. Mikäli ilmoittautuneita toimittajia on enemmän kuin neljä, valitsee tilaaja sopivimmat toimittajat tämän markkinavuoropuhelukutsun ennakkomateriaaliin annettujen vastausten perusteella. Markkinavuoropuheluun ilmoittaudutaan täyttämällä ilmoittautumislomake osoitteessa https://forms.office.com/e/z1CH0jCVx1 Lomakeelle täytetään osallistujien yhteystiedot, ilmoitetaan sopivat markkinavuoropuheluajat sekä vastataan tilaajan esittämiin ennakkokysymyksiin. Lisäksi ilmoittautumisen jälkeen tulee toimittaa sähköpostilla lyhyet esittelyt toimittajasta (max. 2 powerpoint-diaa) sekä tarjottavasta tuotteesta (max. 7 powerpoint-diaa) osoitteeseen lauri.tiainen@tuomi.fi Markkinavuoropuheluun on ilmoittauduttava 24.3.2025 klo 12.00 mennessä.