Markkinakartoitus: Dynaaminen hankintajärjestelmä digitaalisten kaksosten alustoille

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä tämän ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala (hankintayksikkö) valmistelee dynaamisen hankintajärjestelmän perustamista (DPS) digitaalisten kaksosten alustojen hankkimiseksi ja pyytää kiinnostuneita toimittajia osallistumaan markkinakartoitukseen tämän tietopyynnön mukaisesti. Helsingin kaupunkitietomalli on julkisesti avoin ja sisältää siten vain avoimia aineistoja. Viranomaiskäytössä on tarve hyödyntää myös luottamuksellista tietoa ja yhdistellä kaupunkitietomallin aineistoa muihin aineistoihin. Perustettavan DPS:n kautta hankittavilla digitaalisten kaksosten yhteistyöalustoilla on tarkoitus toteuttaa käyttäjälähtöisesti käyttötapauksia viranomaiskäyttöön tiedolla johtamisen tarpeisiin. Alustoilla on tarkoitus pystyä yhdistelemään ja visualisoimaan tietoa eri lähteistä, kuten kaupunkimallitietomalli-aineistoa, rakennusten ja infran tietomalleja, pistepilviaineistoja, rekisteritietoa tmv. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä hankitaan kuhunkin käyttötapaukseen parhaiten sopiva digitaalisen kaksosen yhteistyöalusta. Perustettavaa dynaamista hankintajärjestelmää sekä tuotteille asetettuja vaatimuksia on kuvattu tietopyyntölomakkeen ohessa toimitettavassa vaatimusluettelossa sekä hankinnan kohdetta kuvaavassa esityksessä. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä kattavasti tietoja markkinoilla olevista tuotteista sekä kartoittaa toimittajien kiinnostusta ja kyvykkyyksiä hankintamenettelyn valmistelua varten. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Kaikki asiakirjat on esitetty luonnoksina. Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään. Markkinakartoitusta varten laadittu tietopyyntölomake on saatavissa sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Markkinakartoitukseen osallistuvan tulee ensin pyytää lomake edellä mainitusta sähköpostiosoitteesta. Sähköpostin otsikkoon tulee merkitä "Helsinki Kymp Digitaaliset kaksoset, Tietopyyntölomake”. Hankinnasta kiinnostuneita pyydetään vastaamaan markkinakartoituksen tietopyyntölomakkeessa esitettyihin kysymyksiin ja palauttamaan lomake siinä annettujen ohjeiden mukaisesti. Vastaukset pyydetään palauttamaan 5.12.2023 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin otsikkoon tulee merkitä "Helsinki Kymp Digitaaliset kaksoset, Vastaukset tietopyyntöön". Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia, eikä vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikön on tarkoitus jatkaa markkinavuoropuhelua järjestämällä vastauksen jättäneiden toimittajien kanssa tapaamisia ja keskusteluja, joissa voidaan täydentää ja täsmentää annettuja vastauksia. Keskusteluja on tarkoitus käydä vastausten pohjalta jo ennen vastausten toimittamisen määräajan päättymistä. Toimittajia kannustetaan toimittamaan vastauksensa ja varaamaan ajan keskustelua varten mahdollisimman pian tietopyyntölomakkeessa esitettyjen ohjeiden mukaisesti.