Osallistumispyyntö HR-järjestelmäratkaisu SaaS-palveluna

OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE VTT pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn koskien HR-järjestelmäkokonaisuuden hankintaa. Hankinnan kohde: 1. HR-järjestelmäratkaisu SaaS-palveluna (sisältää sekä pakollisia toiminnallisuuksia että optioita) 2. Käyttöönottoprojekti vaiheineen (pakollinen) 3. Käyttöönottoprojektin jälkeen tuotettavat jatkuvat palvelut: a. Lisenssin hintaan sisältyvät SaaS-tukipalvelut (pakollinen) b. Pakollisena optiona hankittavat laajennetut tuki- ja ylläpitopalvelut, sekä asiantuntija- ja konsultointipalvelut Tämän hankintailmoituksen liitteenä on VTT:n laatimat alustavat luonnokset hankinnan kohteen kuvauksesta ja vaatimusmäärittelystä. Tarkoituksena on tässä vaiheessa avata hankinnan kohdetta potentiaalisille toimittajille mahdollisimman kattavasti, jotta toimittajilla olisi mahdollisimman hyvät pohjatiedot tehdä päätöksensä osallistumishakemuksen jättämisestä. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa OSALLISTUMISHAKEMUKSET Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia yksi Palvelu tai saman SaaS-ratkaisun toiminnallisuuksia sekä tälle Palvelulle toimittaja, joka toteuttaa ratkaisun ja tarjoaa jatkuvaa tukea. Hankinnan laajuus kattaa kaikki nämä osa-alueet (ks. osallistumispyyntö liitteineen). Hankinnassa ei rajoiteta muiden yksiköiden voimavarojen käyttöä tai ryhmittymänä tarjoamista. Hankintayksikkö tekee Palvelusopimuksen sekä Pilvipalveluratkaisua koskevan sopimuksen kolmen (3) vuoden määräaikaiselle sopimuskaudelle. Tämän jälkeen sopimukset jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä erillisen lisenssisopimuksen tai hyväksyä teknologiatoimittajan SaaS-lisenssejä koskevat ehdot. Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan viimeistään syyskuussa 2025. Tavoitteena on implementointiprojektin aloitus loppuvuodesta 2025 ja palvelun tuotantokäytön aloitus keväällä/syksyllä 2026 (vaihe 1) käyttöönottoprojektissa erikseen sovitun mukaisesti. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon.