Sivakka yhtymä Oy / Siivouspalvelut Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille

Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 30.4.2027 saakka, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kolmen vuoden optiokaudella. Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa.

HUOM! Kohteiden siivottavat tilat, pinta-alat, työmenetelmät ja taajuudet on saatavilla OneDrive -kansiosta, johon tarjoaja pyytää käyttöoikeudet. Tarkemmat ohjeet käyttöoikeuksista on saatavilla liitteessä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet". Tarjouksen jättäminen edellyttää kiinteistötietoihin perehtymistä. TARJOAJIEN MAHDOLLISUUS TUTUSTUA HANKINNAN KOHTEENA OLEVIIN SIIVOUSKOHTEISIIN Hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus halutessaan tutustua hankinnassa mukana oleviin kiinteistöihin 19. -20.2.2025. Tarkempi kohdekohtainen aikataulu on esitetty liitteessä 8. "Kiinteistöjen näytöt". Näytöt ovat vapaaehtoisia eivätkä vaadi erillistä ilmoittautumista. Näyttöihin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Tarjouspyyntöä sekä tarjouspyynnön liitteitä 3. "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet" (OneDrive -tiedosto) ja 4. "Työmäärä kiinteistöittäin yhteenveto", korjataan tilaajan ilmoittaman virheen vuoksi seuraavien kohteiden osalta: Laamannintie 11: Tilaajan määrittämä arvioitu keskimääräinen tuntimäärä/kk kohteelle korjataan arvosta 5,5 arvoon 5,1 ja tarjoajan ilmoittaman kohteen keskimääräinen vähimmäistyötuntimäärä korjataan arvosta 4,4 arvoon 4,1. Peltolankaari 18: Tilaajan määrittämä arvioitu keskimääräinen tuntimäärä/kk kohteelle korjataan arvosta 1,4 arvoon 1,0 ja tarjoajan ilmoittama kohteen keskimääräinen vähimmäistyötuntimäärä korjataan arvosta 1,0 arvoon 0,8. Korjaukset koskevat tarjouspyynnön kohtaa hankinnan kohteen kriteerit - ylläpitosiivouspalvelut Laamannintie 11 ja Peltolankaari 18, liitteen 3 "Siivouksen aluetiedot, työt ja taajuudet" (OneDrive -tiedosto) kohtaa Laamannintie 11, Laamanni työt ja taajuudet - tuulikaappi, kohtaa Peltolankaari 18, Mellenius työt ja taajuudet - hissi, pyykinkuivaushuone, tuulikaappi sekä liitettä 4. "Työmäärä kiinteistöittäin yhteenveto" taulukon rivejä 111, 113, 114 ja 145.