TIETOPYYNTÖKYSELY JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sosiaalihuoltolain ja lastensuojelulain mukaiset lapsiperheiden sosiaalipalvelut ja avopalvelut

Lapin hyvinvointialue on käynnistämässä sosiaalihuoltolain ja lastensuojelulain mukaisten lapsiperheiden sosiaalipalvelujen ja avopalvelujen hankintojen kilpailutuksia. Tulevat kilpailutukset ovat hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaiset EU-kynnysarvon ylittävät sosiaali- ja terveyspalveluhankintojen sekä muiden erityisten palveluhankintojen eli liitteen E mukaisten hankintojen kilpailutukset. Suunnitteilla oleva hankinta pyritään toteuttamaan sosiaali- ja terveyspalveluiden avoimen sopimusjärjestelyn hankintajärjestelmällä ja palveluntuottajarekisterillä. Tässä suunnitteilla olevassa hankinnassa avoimen sopimusjärjestelyn hankintajärjestelmällä tarkoitetaan tilaajan suunnittelemaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Tällä ennakkoilmoituksella tiedotetaan potentiaalisia ehdokkaita ja tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti avoimella hankintamenettelyllä sekä avoimella sopimusjärjestelyn hankintajärjestelmällä ja palveluntuottajarekisterillä alkuvuoden 2025 aikana. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntökysely sekä julkaistaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelu toimivat osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus ja tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun eivät ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Lapin hyvinvointialueen ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Osallistuminen tähän tietopyyntökyselyyn ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntökyselyyn vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntökyselyyn vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun tulematta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollista esittää kommentteja sekä käydä avointa keskustelua hankintaa valmistelevien viranhaltijoiden kanssa sekä muiden paikallaolevien kesken. Markkinavuoropuhelun aika käydään myös tietopyyntökyselyn sisältöä läpi. Tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun havaintoja hyödynnetään suunniteltaessa tulevan hankinnan kilpailutusta ja sopimuskautta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan kokonaan digitaalisesti etänä, Teams-ympäristössä. Markkinavuoropuhelutilaisuus tallennetaan. Lapin hyvinvointialue mahdollisesti järjestää myöhemmin myös toisen tietopyyntökyselyn tai teknisen vuoropuhelun. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyyn toimitettavat vastaukset, kommentit ja kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse täyttämällä liitteenä oleva Excel-lomake ja lähettää se määräaikaan mennessä seuraaville henkilöille: Antti Savola (antti.savola@lapha.fi). "541404 / TIETOPYYNTÖKYSELY: Sosiaalihuoltolain ja lastensuojelulain mukaiset lapsiperheiden sosiaalipalvelut ja avopalvelut". Määräaika on 17.03.2025 klo 23:55. Tämän ennakkoilmoituksen mukainen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 10.03.2025 klo 14-16. Markkinavuoropuhelutilaisuus toteutetaan kokonaan digitaalisesti etänä, Teams-ympäristössä ja erillistä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä. Osallistumisen Teams-linkki löytyy Lapin hyvinvointialueen verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta "Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen: Sosiaalihuoltolain ja lastensuojelulain mukaiset lapsiperheiden sosiaalipalvelut ja avopalvelut". Markkinavuoropuhelutilaisuus tallennetaan.

Hankinnan sisällön alustava palvelukuvaus on esitetty liitteessä palvelukuvaus. Palvelukuvauksessa kuvataan hankittavien lapsiperheiden sosiaalipalvelujen ja lastensuojelun avopalvelujen sisältö sekä kuvataan palvelujen suunniteltuja ja alustavia vähimmäisvaatimuksia, jotka palveluntuottajan on täytettävä koko sopimuskauden sekä mahdollisen optiokauden ajan. Suunnitteilla olevat hankittavat palvelut ovat Lapin hyvinvointialueen asiakkailleen järjestämiä lastensuojelulain (417/2007) ja sosiaalihuoltolain (1301/2014) mukaisia palveluja. Hankittavat palvelutuotteet ovat lapsiperheen kotipalvelu ja alle 24 tunnin sisällä alkava lapsiperheen kotipalvelu, perhetyö, tehostettu perhetyö ja alle 24 tunnin sisällä alkava tehostettu perhetyö, perhekuntoutus perheen kotona tai palveluntuottajan tiloissa, tukihenkilötoiminta ja ammatillinen tukihenkilötoiminta, tukiperhetoiminta ja ammatillinen tukiperhetoiminta, oikeuden määräämät tai perheoikeudellisten palvelujen viranhaltijan vahvistamat sopimukseen perustuvat sosiaalihuoltolain mukaiset tuetun ja valvotun tapaamisen ja valvotun vaihdon palvelut sekä sijoitetun lapsen yhteydenpidon tueksi tuetun ja valvotun tapaamisen palvelut sijaishuollossa. Suunnitteilla olevissa hankittavissa palveluissa Tilaaja järjestää hankinnan kohteena olevia palveluja sosiaalihuollon tai lastensuojelun asiakkaina oleville lapsille, nuorille ja perheille, joiden palveluntarve edellyttää lapsen ja nuoren suotuisan kasvun, kehityksen ja hyvinvoinnin tukemista ja edistämistä sekä huoltajien tukemista lapsen ja nuoren kasvatuksessa ja huolenpidossa. Palveluiden on ehkäistävä lapsen, nuoren ja perheen ongelmia sekä puututtava riittävän varhain havaittuihin ongelmiin. Palveluissa työskennellään lapsen, nuoren ja perheen kanssa lapsen ja nuoren edun mukaisesti tuoden esille lapsen ja nuoren yksilöllisiä tarpeita ja niihin vastaten. Hankittavat palvelut on toteutettava lastensuojelulain (417/2007), sosiaalihuoltolain (1301/2014), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) annetun lain sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Palvelutuotteet: - Lapsiperheen kotipalvelu - Perhetyö - Tehostettu perhetyö - Perhekuntoutus - Tukihenkilötoiminta ja ammatillinen tukihenkilötoiminta - Tukiperhetoiminta ja ammatillinen tukiperhetoiminta - Sijoitetun lapsen yhteydenpidon tuen palvelut sijaishuollossa: Tuettu tapaaminen Valvottu tapaaminen - Oikeuden määräämät tai perheoikeudellisten palvelujen viranhaltijan vahvistamat sopimukseen perustuvat sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut: Tuettu tapaaminen Valvottu tapaaminen Valvottu vaihto Suunnitteilla olevassa hankinnassa on tarkoituksena sallia osatarjoukset ja tällöin palveluntarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useasta tai kaikista palvelutuotteista. Avoimen sopimusjärjestelyn hankintamenettelykuvaus on esitetty liitteessä Avoin sopimusjärjestely_kuvaus. Lapin hyvinvointialue on käynnistämässä myös samanaikaisesti lastensuojelulain mukaisten ympärivuorokautisten laitosten ja ammatillisten perhekotien hankintojen kilpailutukset hankintojen kilpailutukset. Tulevat kilpailutukset ovat hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaiset EU-kynnysarvon ylittävät sosiaali- ja terveyspalveluhankintojen sekä muiden erityisten palveluhankintojen eli liitteen E mukaisten hankintojen kilpailutukset. Suunnitteilla olevasta lastensuojelulain mukaisten ympärivuorokautisten laitosten ja ammatillisten perhekotien hankintojen kilpailutuksista ollaan myös järjestämässä tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelutilaisuus. Molemmat hankinnat tullaan kilpailuttamaan omilla erillisillä hankintailmoituksillaan, tarjouspyynnöillään ja kilpailutusprosesseillaan, mutta molempien hankintojen yhteenlaskettu hankinnan ennakoitu arvo huomioidaan molempien hankintojen velvoitteissa.