TIETOPYYNTÖKYSELY JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Lastensuojelulain mukaisten ympärivuorokautisten laitosten ja ammatillisten perhekotien palvelut

Lapin hyvinvointialue on käynnistämässä lastensuojelulain mukaisten ympärivuorokautisten laitosten ja ammatillisten perhekotien hankintojen kilpailutukset. Tulevat kilpailutukset ovat hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaiset EU-kynnysarvon ylittävät sosiaali- ja terveyspalveluhankintojen sekä muiden erityisten palveluhankintojen eli liitteen E mukaisten hankintojen kilpailutukset. Suunnitteilla oleva hankinta pyritään toteuttamaan sosiaali- ja terveyspalveluiden avoimen sopimusjärjestelyn hankintajärjestelmällä ja palveluntuottajarekisterillä. Tässä suunnitteilla olevassa hankinnassa avoimen sopimusjärjestelyn hankintajärjestelmällä tarkoitetaan tilaajan suunnittelemaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Tällä ennakkoilmoituksella tiedotetaan potentiaalisia ehdokkaita ja tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti avoimella hankintamenettelyllä sekä avoimella sopimusjärjestelyn hankintajärjestelmällä ja palveluntuottajarekisterillä alkuvuoden 2025 aikana. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntökysely sekä julkaistaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelu toimivat osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus ja tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun eivät ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Lapin hyvinvointialueen ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Osallistuminen tähän tietopyyntökyselyyn ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntökyselyyn vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntökyselyyn vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun tulematta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollista esittää kommentteja sekä käydä avointa keskustelua hankintaa valmistelevien viranhaltijoiden kanssa sekä muiden paikallaolevien kesken. Markkinavuoropuhelun aika käydään myös tietopyyntökyselyn sisältöä läpi. Tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun havaintoja hyödynnetään suunniteltaessa tulevan hankinnan kilpailutusta ja sopimuskautta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan kokonaan digitaalisesti etänä, Teams-ympäristössä. Markkinavuoropuhelutilaisuus tallennetaan. Lapin hyvinvointialue mahdollisesti järjestää myöhemmin myös toisen tietopyyntökyselyn tai teknisen vuoropuhelun. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyyn toimitettavat vastaukset, kommentit ja kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse täyttämällä liitteenä oleva Excel-lomake ja lähettää se määräaikaan mennessä seuraaville henkilöille: Antti Savola (antti.savola@lapha.fi). "541428 / TIETOPYYNTÖKYSELY: Lastensuojelulain mukaiset ympärivuorokautiset palvelut". Määräaika on 17.03.2025 klo 23:55. Tämän ennakkoilmoituksen mukainen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 11.03.2025 klo 14-16. Markkinavuoropuhelutilaisuus toteutetaan kokonaan digitaalisesti etänä, Teams-ympäristössä ja erillistä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä. Osallistumisen Teams-linkki löytyy Lapin hyvinvointialueen verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta "Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen: Lastensuojelulain mukaiset ympärivuorokautiset palvelut". Markkinavuoropuhelutilaisuus tallennetaan.

Hankinnan sisällön alustava palvelukuvaus on esitetty liitteessä palvelukuvaus. Palvelukuvauksessa kuvataan suunnitteilla olevien hankittavien lastensuojelun ympärivuorokautisten palvelujen sisältö sekä kuvataan palvelujen suunniteltuja ja alustavia vähimmäisvaatimuksia, jotka palveluntuottajan on täytettävä koko sopimuskauden sekä mahdollisten optiokausien ajan, Suunnitteilla olevat hankittavat palvelut ovat Lapin hyvinvointialueen sijoitetuille lapsille ja nuorille järjestämiä lastensuojelun ympärivuorokautisia palveluja, joissa lapsen ja nuoren hoito, huolenpito ja kasvatus järjestetään kodin ulkopuolella lapsen ja nuoren palvelutarvetta vastaavasti. Suunnitteilla olevat hankittavat palvelut ovat toimeksiantosuhteinen perhehoito, ammatillinen perhekotihoito, lastensuojelun perustason, erityistason ja vaativan tason laitoshoito sekä vaativan tason laitoshoidon erityisen huolenpidon (EHO) jakso. Lapsi/nuori voidaan sijoittaa perhehoitoon perhehoitajalle tai ammatilliseen perhekotiin tai laitoshoitoon laitokseen lastensuojelulain mukaisena avohuollon tukitoimena, kiireellisenä sijoituksena, tuomioistuimen väliaikaismääräyksen nojalla tai kun hänet on otettu huostaan tai jälkihuoltona. Hankittavat palvelut on toteutettava lastensuojelulain (417/2007), perhehoitolain (263/2015), sosiaalihuoltolain (1301/2014) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Suunnitteilla olevassa hankittavassa kokonaisuudessa Tilaaja pidättää harkintansa perusteella oikeuden sijoittaa lapsi lapsen edun vaatiessa ensisijaisesti perhehoitoon tai lastensuojeluyksikköön, joka sijaitsee Lapin hyvinvointialueella tai mahdollisimman lähellä Lappia. Lapsen edun huomioon ottamista edellyttävä tilanne on esimerkiksi se, että sijoituksen aikana voidaan ylläpitää sujuvasti lapsen sosiaalista verkostoa. Tilaajan tavoitteena on ylläpitää pysyvyyttä ostamissaan lastensuojelupalveluissa. Vanhoja, jo tehtyjä sijoituksia ei muuteta, mikäli kyseiset sijoitukset ovat lapsen tarpeiden mukaisia. Palvelutuotteet: - Toimeksiantosuhteinen perhehoito - Ammatillinen perhekotihoito - Lastensuojelun laitoshoito - Perustason laitoshoito - Erityistason laitoshoito - Vaativan tason laitoshoito - Vaativan tason laitoshoidon erityisen huolenpidon (EHO) jakso Suunnitteilla olevassa hankinnassa on tarkoituksena sallia osatarjoukset ja tällöin palveluntarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useasta tai kaikista palvelutuotteista. Avoimen sopimusjärjestelyn hankintamenettelykuvaus on esitetty liitteessä Avoin sopimusjärjestely_kuvaus. Lapin hyvinvointialue on käynnistämässä myös samanaikaisesti sosiaalihuoltolain ja lastensuojelulain mukaisten lapsiperheiden sosiaalipalvelujen ja avopalvelujen hankintojen kilpailutukset. Tulevat kilpailutukset ovat hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaiset EU-kynnysarvon ylittävät sosiaali- ja terveyspalveluhankintojen sekä muiden erityisten palveluhankintojen eli liitteen E mukaisten hankintojen kilpailutukset. Suunnitteilla olevasta sosiaalihuoltolain ja lastensuojelulain mukaisten lapsiperheiden sosiaalipalvelujen ja avopalvelujen hankintojen kilpailutuksista ollaan myös järjestämässä tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelutilaisuus. Molemmat hankinnat tullaan kilpailuttamaan omilla erillisillä hankintailmoituksillaan, tarjouspyynnöillään ja kilpailutusprosesseillaan, mutta molempien hankintojen yhteenlaskettu hankinnan ennakoitu arvo huomioidaan molempien hankintojen velvoitteissa.