Kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut, Vuokratalokiinteistöt 22 kpl, Taivalkoski

Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto, ulkoalueiden hoito ja siivous. Kiinteistönhoito on jaettu kolmeen osa-alueeseen a) Talohuolto, b) Ulkoalueiden hoito ja c) Siivous. Kukin osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Osa-alueen c) siivous Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä. Kohteisiin tutustumista (kohdekierros) suositellaan ennen tarjouksen jättämistä. Kohdekierros sovittava erikseen. Yhteyshenkilö ja näytön järjestäjänä toimii isännöitsijä Katariina Milojkovic, p. 010 228 0047 sähköpostiosoite katariina.milojkovic@retta.fi.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouspyyntöön osallistuja voi tarjota joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tilaaja voi valita kullekin osa-alueelle yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee kyseistä osa-aluetta koskevan kiinteistönhoitosopimuksen. Tilaaja voi valita saman toimittajan myös useammalle osa-alueelle. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikön edustaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Valinta tehdään hyväksyttyjen tarjousten toimittaneiden osalta. Tarjouksen vertailuun osallistuvat soveltuvuuden ja vähimmäisvaatimukset täyttäneet tarjoajat, joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajista ja tarjouksista, jotka on todettu kelvollisiksi ja jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, valitaan kunkin osa-alueen (Talohuolto, Ulkoalueiden hoito ja Siivous) voittajaksi valintakriteerin pohjalta eniten pisteitä saanut tarjous. Osa-aluekohtaisena valintaperusteena on suurin pistemäärä sekä tarjouksen antajan edellytysten täyttyminen. Myöhässä jätetyt tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous per osa-alue tai kaikki tarjoukset ovat liian kalliita tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.