Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta

Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön: • Valtioneuvoston kanslia • Ulkoministeriö • Oikeusministeriö • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sisäministeriö • Puolustusministeriö • Valtiovarainministeriö • Maa- ja metsätalousministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Työ- ja elinkeinoministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö • Ympäristöministeriö Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin. Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.