Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen

Kempeleen kunta pyytää tarjoustanne Kempelehallin vuokrauksesta ja toiminnan järjestämisestä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kempelehallin vuokrasopimus ja liiketoiminta tullaan kilpailuttamaan käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteina huomioidaan kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatu-suhde. Sopimus on määräaikainen ja sen suunniteltu pituus on lähtökohtaisesti 5 vuotta siten, että varsinaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Valittavan palveluntarjoajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta. Hankinnassa huomioidaan valitun toimijan mahdollisesti tekemät investoinnit siten, että hankintayksikkö ja kilpailutuksen voittanut tarjoaja eli palveluntuottaja voivat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista neuvotella siitä, että palveluntuottaja tekee sopimuskohteeseen sellaisia investointeja, jotka parantavat sopimuksen kohdetta ja hyödyttävät siten sopimuksen kohteen omistavaa tilaajaa. Investoinnit kompensoidaan palveluntuottajalle siten, että sopimuskautta pidennetään sen lähtökohtaisesta viiden vuoden kestosta. Sopimuskautta pidennetään niin paljon, että palveluntuottaja voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnin arvon ja saada tuoton investointiin käytetylle pääomalle kuten hankintalain 117 § 2 momentissa säädetään. Markkinavuoropuhelu Hankintaan liittyen Kempeleen kunta on järjestänyt avoimen keskustelutilaisuuden/markkinavuoropuhelun potentiaalisille tarjoajille 23.1.2025, johon on julkaistu kutsu julkisten hankintojen Hilma-palvelussa. Vuoropuhelulla on kartoitettu alan yritysten näkemyksiä Kempelehallin toiminnan kilpailutussuunnitelmista. Vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys tarjouspyynnön jättämiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Kempelehalli Vuonna 2001 valmistunut Kempelehalli sijaitsee osoitteessa Koulutie 3, 90440 Kempele. Kempelehalli on kerrosalaltaan 5.884 m2:n ja tilavuudeltaan 45.596 m3:n liikuntahalli, johon kuuluu (i) jäähalli, (ii) monitoimihalli, (iii) yhteiset ja erikoistilat sekä (iv) tontin piha-alueet parkkipaikkoineen. Lisäksi Kempelehallin toimintaan kuuluvat mm. seuraavat toiminnot: kuntosali, kahvio, kiinteistön ja ulkoalueiden hoito, puhtaanapito, varustehuolto ja luistinten teroitus. Järjestelmien tekniset käyttöiät huomioiden Kempelehallin todennäköisimmät ja kiireellisimmät investointikohteet ovat kylmälaitteisto ja akusto. Kempelehallin vähimmäistoiminnaksi edellytetään, että kohteen toiminta järjestetään sen käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla myymällä käyttövuoroja eri käyttäjäryhmille. Myyntitulot kohteen käyttövuoroista, kuntosalista ja kahviosta vuokralaiseksi valittu palveluntuottaja saa itselleen. Vuokralainen järjestää kohteen kaikkien tilojen käytön ja aukioloajat pääsääntöisesti itse parhaaksi katsomallaan tavalla ja voi käyttää toiminnan järjestämisessä muita palveluntuottajia. Kempeleen kunnalla on kohteen toimintaan liittyviä tiettyjä käyttöoikeuksia ja ehtoja, joiden yksityiskohdat ja mahdolliset korvaukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2025 ja päättymisajankohta 31.7.2028. Lisäksi mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen 1.8.2028–31.7.2030. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee Kempeleen kunta. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 31.12.2027 mennessä.