Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen keskitetyn kuluvalvontajärjestelmän hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tällä ilmoituksella lähettämään osallistumishakemuksen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen keskitetyn kulunvalvontajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on Itä-Uudenmaan Hyvinvointialueen kulunvalvontajärjestelmän kokonaisuudistus. Hankinta toteutetaan kokonaisratkaisuna, jossa hankitaan kulunvalvontajärjestelmäalusta kokonaisuudessaan sisältäen kaikki kulunvalvonnan laitteistot, kuten lukijat, kontrollerit ja keskuslaitteet sekä ohjelmistot ja integraatiot jäljempänä määriteltyihin Tilaajan muihin turvallisuusjärjestelmiin sekä Tilaajan lähderekisteriin. Kulunvalvontajärjestelmän palvelinohjelmistot asennetaan Tilaajan virtualisoituun IT-ympäristöön. Tilaajan tuettuja käyttöympäristöjä ovat Microsoft Windows Server 2022 ja Microsoft SQL 2022 tai uudempi. Kulunvalvontajärjestelmässä tulee olla sekä Windows työasemalle asennettava että selainkäyttöinen käyttöliittymä. Tarjottavia järjestelmiä ja tarjoajaa koskevien kaikkien vaatimusten täyttyminen on todennettava viittaamalla yksilöidysti dokumentaatioon, kuten valmistajan julkaisemat datalehdet, tarjoajan sisäinen dokumentaatio tai muu vastaava, jotka liitetään sekä osallistumishakemukseen että tarjoukseen. Kokonaisratkaisuun kuuluvat hankintakokonaisuudet toimitetaan Tilaajalle täysin käyttövalmiina. Tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kokonaisratkaisun käyttövalmiiksi saattamiseen tarvittava, kuten työt, matkat, matka-aika, kilometrikorvaukset, päivärahat, laitteistot, ohjelmistot, lisenssit, komponentit, asennustarvikkeet ja työvälineet sekä järjestelmän käytönopastus ja dokumentaatio tarjouspyynnön mukaisesti. Kulunvalvontajärjestelmän kokonaisratkaisulla tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta takuuta. Takuuaikainen huolto ja ylläpito tulee sisältyä tarjoukseen. Takuuaika alkaa, kun toimitus on kokonaisuudessaan valmis, dokumentoitu, dokumentaatio on toimitettu, vastaanottotarkastus on tehty ja hyväksytetty Tilaajalla. Kaikkien tarjottavaa järjestelmää ja tarjoajaa koskevien laadullisten ominaisuuksien, jotka tarjoaja ilmoittaa Laatuvaatimukset -lomakkeella tulee sisältyä tarjoukseen. Ominaisuuksien käyttöönotosta ja vaatimusten täyttämisestä ei tule aiheutua tilaajalle lisäkustannuksia. Ominaisuudet on todennettava viittaamalla yksilöidysti dokumentaatioon, kuten valmistajan julkaisemat datalehdet tms., jotka liitetään tarjoukseen. Tarjoajan on voitava tarjota kokonaisratkaisu, osittaisia tarjouksia ei hyväksytä.