Pääkirjaston irtokalusteiden hankinta / Hyllykalusteet

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pääkirjaston kalustamisen hankinta hyllykalusteiden osalta. Tämä tarjouspyyntö koskee kirjaston hyllykalusteiden hankintaa tarjouspyynnön liitteissä kuvatulla tavalla. Kirjaston muiden kalusteiden hankinta kilpailutetaan myöhemmin erikseen. Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen ja toimituksen. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa hankintasopimus tehdään. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ovat kuvattuna tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Lisätuotteita voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan toimitettua tuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa tuotteita Hankintayksikölle. Uudenkaupungin pääkirjasto on väistötiloissa vanhan kirjastorakennuksen peruskorjauksen ajan. Uudenkaupungin pääkirjaston peruskorjauksen arvioidaan valmistuvan maalis-huhtikuussa 2025, jolloin pääkirjasto siirtyy väistötiloista takaisin vanhaan kirjastorakennukseen. Kalustetoimituksen suunniteltu toimitusajankohta on urakan valmistuttua. Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa. KOHTEESEEN TUTUSTUMINEN Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoaja käy tutustumassa kalustuksen kohteena olevaan Uudenkaupungin pääkirjastoon ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumistilaisuuteen osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen edellytys. Kohteeseen tulee tutustua seuraavasti: - Uudenkaupungin pääkirjasto (osoite: Alinenkatu 34 3, 23500 Uusikaupunki) - Viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen jättämisen määräaikaa - Tutustumisen ajankohdasta sovittava yhteyshenkilön kanssa: Työmaan työnjohtaja Henrik Jalonen / Rakennus Lehtonen Oy, puh. 044 3443801 Tutustumistilaisuudessa ei käydä läpi tarjouspyyntöä, vaan kyse on ainoastaan kohteen esittelystä. Tutustumistilaisuudessa ei myöskään vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Mahdolliset kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa.

Hankintayksikkö on tehnyt aiemmin 7.2.2025 seuraavia muutoksia tarjouspyyntöasiakirjoihin: - Liitteestä "5 AR Kalusteluettelo” on julkaistu korjattu versio, johon on punaisella fontilla täsmennetty kalusteiden "hyllysyvyyden" ja "hyllytasojen" mittatietoja poistaen muutoksilla näitä koskevat ristiriitaisuudet ja kirjoitusvirheet. - Liitteeseen "5 AR Kalusteluettelo” on myös täsmennetty tiettyjä kalusteita koskevat led-valaistuksen ja kalustepyörien vaatimukset ja suunnitelmat. - Vastaavat muutokset on tehty tarjouspyyntölomakkeen vaatimuksiin. - Tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty 28.2.2025 asti, jotta tarjoajilla olisi riittävästi aikaa reagoida täsmennettyihin vaatimuksiin ja laatia tarjoukset. Lisäksi Hankintayksikkö on 12.2.2025 täsmentänyt tarjouspyynnön liitteenä olevia suunnitelmia toimittaakseen tarjoajille suunnitelmat DWG-muodossa. Hankintayksikkö on lisännyt uutena seuraavat liitteet: - Liite 9: AR_9404_103_1332_KIRJASTOKALUSTEET K1_ 25 02 12.dwg - Liite 10: Mörne_peltiVer-Vaakuna-121449