D365 Finance talousjärjestelmän ja taloushallintopalvelun suorahankinta

D365 Finance talousjärjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti sekä taloushallintopalvelut siirtymäkauden ajan

Tilaaja on käyttänyt aiemmin Tampereen kaupungin SAP talousjärjestelmää ja hankkinut taloushallintopalvelunsa ulkoiselta palveluntuottajalta. Käytössä olleen SAP-ratkaisun tuki päättyy vuoden 2025 lopussa. Tilaajan tulee ottaa käyttöön uusi korvaava talousjärjestelmä taloushallintapalveluineen vuoden 2025 aikana. Uuden talousjärjestelmän käyttöönotto on toteutettavissa onnistuneesti noin vuoden mittaisella käyttöönottoprojektilla, joten hankinnassa on edettävä viivyttelemättä. Tilaaja on valinnut ja ottanut käyttöön aiemmin Microsoft Dynamics 365 (myöhemmin D365) teknologian koko yhtiön toiminnanohjauksen alustaksi. Tilaaja hankkii erillisen sopimuksensa perusteella teknologiaan liittyvät lisenssit, jotka eivät siten sisälly tähän hankintaan. Teknologiavalintaan ovat vaikuttaneet teknologian korkea laatu ja yhteensopivuus Tilaajan pääomistajan Tampereen kaupungin teknologiaratkaisuvalintaan, jonka ICT infrassa Tilaaja toimii. Uuden hankittavan talousjärjestelmän on toimittava samalla alustateknologialla, jotta se tukee ja ohjaa parhaiten liiketoimintaprosesseja ja vältytään eri teknologiajärjestelmien välisiltä integrointiratkaisujen ja hallinnoinnin merkittäviltä lisäkustannuksilta. Muiden vaihtoehtoisten järjestelmäteknologioiden huomioonottaminen ei siksi ole järkevää tai tarkoituksenmukaista. Tilaajalla ei ole tällä hetkellä omaa taloushallintapalveluhenkilöstöä, joten taloushallintapalvelun tuottaminen siirtymäajalla osana hankintaa on välttämätöntä. Tilaajan tekemän tarjoajakartoituksen perusteella valitun teknologiaratkaisun mukaisen talousjärjestelmän ja sen käyttöönoton talouspalveluineen voi tarjota luotettavasti vain harva Toimittaja. Tilaajalla on tarkoitus siirtää taloushallintapalvelut käyttöönoton jälkeen siirtymäajalla joustavasti omaksi toiminnaksi. Taloushallintapalvelujen tarjoaminen hankittavalla järjestelmällä käyttöönottoprojektin ajalla ilman sitoutumista pitkään määräaikaiseen sopimuskauteen rajaa Toimittajat yhteen tarjoajaan. Hankinta tehdään suorahankintana valitulta toimittajalta, koska Tilaajan tekemän tarjoajakartoituksen perusteella muilta Toimittajilta ei ole mahdollista hankkia Tilaajan teknologia-alustaan soveltuvaa talousjärjestelmää ja taloushallintapalvelua Voimialla käytössä olevalla D365 teknologialla, niin että taloushallintapalvelu on mahdollista myöhemmin siirtää joustavasti omaksi toiminnaksi tai hankittavaksi toisen palveluntarjoajan toimesta ilman sitoutumista useamman vuoden määräaikaisiin taloushallintapalvelun palvelusopimuksiin. Palvelun hintataso on varmistettu edulliseksi ja järjestelmän käyttöönoton toteutuskelpoisuus sekä taloushallintapalvelujen joustavuus on varmistettu pyytämällä valitulta Tarjoajalta tarjous, joka on arvoitu toteutuskelpoiseksi ja hyväksyttäväksi sekä laadullisesti että hinnaltaan vertaamalla hintoja vastaavien palvelujen yleiseen hintatasoon ja nykyisen palveluntuottajan hinnoitteluun. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä noin 850 000 euroa neljän vuoden ajalle laskettua toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen perusteella ja toteutuu pienempänä, mikäli taloushallintapalveluja hankittaisiin lyhyemmän ajan.