Asiantuntijapalveluiden hankinta Lahti Energia Oy:n myynnin valmisteluun ja mahdolliseen myyntiprosessin toteuttamiseen ja Lahti-konsernissa tehtävien mahdollisten muiden yritysjärjestelyjen tueksi

Hankinta sisältää kaksi erillistä kokonaisuutta: A Asiantuntijapalveluiden hankinta Lahti Energia Oy:n myynnin valmisteluun ja mahdollisen myyntiprosessin toteuttamiseen ja B asiantuntijapalvelu muiden yritysjärjestelyjen tueksi. Tarjoajat voivat tarjota yhteen hankinnan palvelukokonaisuuteen ( A tai B) tai molempiin kokonaisuuksiin (A ja B). Tarjoukset vertaillaan erikseen ja hankintayksikkö voi valita eri tuottajat osa-alueisiin A ja B.

A Lahden kaupunki järjestää tarjouskilpailun 100-prosenttisesti omistamansa Lahti Energia Oy:n myynnin valmisteluun ja mahdollisen myyntiprosessin toteuttamiseen liittyvästä asiantuntijapalveluiden kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin 100-prosenttisesti omistaman Lahti Energia Oy:n myyntiä valmisteleva selvitystyö ja myymiseen liittyvän prosessin kokonaistoteutus asiantuntijapalveluna. Omistajana kaupunki harkitsee omistusosuuden vähentämistä ja Lahti Energian liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun uutta kumppania. Vaihtoehtoina on luopua kokonaan yhtiöstä, jostakin liiketoiminnan osasta tai joistakin sen liiketoiminnoista. Omistusosuuden myyntiin tähtäävän prosessin aloitus on vietävä Lahden kaupungin kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Lahden kaupungin päätöksentekoelimet eivät ole tehneet Lahti Energia Oy:n osakekannasta tai liiketoiminnan osasta myyntiprosessin aloittamiseen liittyvää päätöstä. Myyntiä valmisteleva selvitystyö Myyntiä valmisteleva selvitystyö tehdään ennen myyntiprosessin aloittamista valmistelevana työnä Lahden kaupungin päätöksenteon tueksi. Arvio selvitystyön laajuudesta on noin 20 henkilötyöpäivää. Selvitystyö laskutetaan toteutuneiden päivien mukaan. Selvitystyö sisältää asiantuntijapalvelua ja neuvonantoa myyntikohteen ja keskeisten reunaehtojen määrittämiseksi päätöksentekoprosessia varten. Myytävä prosenttiosuus tai kokonaisuus, osakassopimuksen keskeiset sisällöt ja muut kaupungin näkökulmasta keskeiset reunaehdot tunnistetaan ja määritellään yhdessä valittavan kumppanin kanssa ennen myyntiprosessin käynnistävän päätöksen käsittelyä kaupunginhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa. Kokonaisuus sisältää myös myytävän omistusosuuden arvonmäärityksen. Toimeksianto sisältää myös osallistumisen tarvittaviin kaupungin toimielinkäsittelyihin asiantuntijaroolissa. Myymiseen liittyvän prosessin kokonaistoteutus asiantuntijapalveluna Myymiseen liittyvän prosessin kokonaistoteutus asiantuntijapalveluna sisältää myyjän kokonaisvaltaiset neuvonantopalvelut myyntiprosessin toteuttamiseen sisältäen projektijohdon, taloudellisen ja juridisen neuvonannon. Asiantuntijakumppani vastaa koko myyntiprosessin käytännön toteutuksesta, hanke- ja projektinhallinnasta sekä mm. yhteydenpidosta ja myytävän kohteen esittelystä potentiaalisille ostajille. Palveluntuottaja toimii läpi prosessin kaupungin neuvonantajana. Palvelutuottaja toimii myyntiprosessissa kaupungin juridisena neuvonantajana. Palveluntuottaja vastaa asiakirjojen, kuten kauppakirjojen, osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen valmistelusta, niitä koskevista neuvotteluista tarjoajien kanssa sekä allekirjoitus- ja täytäntöönpanotilaisuuksien järjestämisestä. Palveluntuottaja toimii myyjän neuvonantajana mahdollisessa myyjän Due dilligence- prosessin valmistelussa ja koordinoinnissa. Kilpailutettava kokonaisuus sisältää kaiken myyntiin liittyvän markkinointimateriaalin laatimisen, tarvittavien muiden esitysten ja selvitysten sekä niihin liittyvien materiaalien kokoamisen, valmistelun ja potentiaalisten ostajien saataville toimittamisen, tarvittavien tilaisuuksien organisoinnin, tarjousprosessin organisoinnin, tarvittavien lisätietojen koostamisen ja toimittamisen potentiaalisille ostajille, neuvottelujen organisoinnin kaupungin ja tarjoajien välille sekä niissä neuvonantajana toimisen. Lisäksi palveluntarjoaja vastaa tarvittavien aineistojen ja taustatietojen tuottamisesta kaupungin päätöksentekoprosesseihin ja osallistuu asiantuntijatahona tarvittaviin kaupungin toimielinten kokouksiin, joissa aihetta käsitellään. Toimeksianto sisältää mahdollisen rahoitusneuvonannon (kuten pääomarakenteen optimointi, rahoitusmallinnus) sekä avustamisen liiketoimintaennusteen teossa (pitkän aikavälin kassavirrat ja ns. vendor mallin teko). Palveluntarjoaja työskentelee tiiviisti kaupunginhallituksen ja kaupungin viranhaltijoiden kanssa. Toimeksiannon toteuttaminen edellyttää palveluntarjoajalta energia-alan yritysjärjestelyiden suunnittelun ja toteutuksen syvällistä osaamista käsittäen taloudellisen neuvonannon, projektijohdon ja juridisen neuvonnan. Tarjouksen tulee sisältää koko myyntiprosessikokonaisuuden edellyttämät palvelut. Toimeksiannon toteuttamiseen tarvittavista palveluista ei hyväksytä erillislaskutusta tarjouksessa määritellyn hinnan lisäksi. Kilpailutus koskee hanketta/projektia, jonka kesto on arviolta yhden (1) vuoden. Mikäli Lahden kaupungin päätöksentekoelimet eivät myyntiä valmistelevan selvitystyön jälkeen päätä käynnistää myyntiprosessia, myymiseen liittyvän prosessin kokonaistoteutus asiantuntijapalveluna neuvonantoa ei hankita. Tämä tarkoittaa sitä, että toimeksianto päättyy valmistelevaan selvitystyöhön. B Lahden kaupunki järjestää tarjouskilpailun asiantuntijapalveluista mahdollisten muiden yritysjärjestelyjen tueksi Lahti -konsernissa. Lahden kaupungin yhtiöomistusten myyntiin liittyvät päätökset on vietävä Lahden kaupungin kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Lahden kaupungin päätöksentekoelimet eivät ole tehneet yhtiöomistusten osakekantaa tai liiketoiminnan osaa koskevia myyntipäätöksiä. Toimeksiannon laajuus ja sisältö tilataan hankekohtaisesti. Arvio tilattavasta kokonaisuudesta on 50 henkilötyöpäivää. Selvitystyö laskutetaan toteutuneiden päivien mukaan. Asiantuntijapalvelu sisältää neuvonantoa myyntikohteen ja keskeisten reunaehtojen määrittämiseksi Lahden kaupungin päätöksentekoprosessia varten. Asiantuntijapalvelu sisältää yritysjärjestelyjen valmisteluun liittyvää selvitystyötä, kuten markkinakartoituksia, yritysten arvonmäärityksiä ja muita omistusjärjestelyihin liittyviä asiantuntijapalveluja. Lisäksi asiantuntijapalvelu sisältää juridisia neuvonantopalveluja esimerkiksi kauppakirjojen, osakassopimuksien ja yhtiöjärjestysten valmisteluun liittyen. Toimeksiannon toteuttaminen edellyttää palveluntarjoajalta yritysjärjestelyiden suunnittelun ja toteutuksen syvällistä osaamista käsittäen myyjän taloudellisen neuvonannon, arvonmääritykset ja juridisen neuvonnan.