Hankintasopimuksen muuttaminen: Titania -työvuorosuunnittelujärjestelmän laajennusten hankinta koskien optimointimoduulin ja toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun sekä käyttöliittymän versiopäivityksen hankintaa

Etelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Titania -työvuorosuunnittelujärjestelmä. Hankintasopimus numero 306827 on allekirjoitettu CGI Suomi Oy:n kanssa. Toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskauden aikana on ilmennyt tarve hankkia järjestelmään lisäominaisuuksina optimointimoduuli, toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu -ominaisuus sekä käyttöliittymän versiopäivitys. Tarjous lisäominaisuuksista on pyydetty sähköpostitse CGI Suomi Oy:ltä. Hankintasopimuksen muuttamiselle on olemassa hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin mukaiset perusteet. Kyseisessä lainkohdassa säädetään seuraavasti: sen estämättä mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Toimintalähtöinen ja osallistava työvuorosuunnittelu sekä optimointi tuo merkittäviä kustannussäästöjä. Ainoastaan järjestelmätoimittaja pystyy tekemään laajennuksia ja päivityksiä toimittamaansa käytössä olevaan järjestelmään.